En un coup d'œil
- Missions: Gérez les budgets et accompagnez les projets techniques pour une ville dynamique.
- Entreprise: Commune de Saint-Genis-Laval, engagée pour un avenir durable.
- Avantages: Rémunération selon expérience, télétravail possible, et ambiance collaborative.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle dans un environnement dynamique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets concrets qui améliorent la vie des citoyens.
- Qualifications: Formation en comptabilité ou finances requise, expérience intermédiaire souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
- Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
- Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
- Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue
Au sein de la Direction des Services Techniques (DST), vous rejoignez le service administratif et financier des services techniques (SATECH). Vous assurez la gestion d’un portefeuille d’activité et accompagnez les opérationnels des services techniques dans toutes les étapes de leur réalisation : définition du besoin, préparation et passation des marchés, suivi administratif, exécution financière et clôture des contrats.
Vous travaillez également en lien étroit avec les services de la Direction Administrative et Financière (DAF) : Commande publique et Finances. Vous intervenez principalement sur les marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre (MOE) et constituez, à ce titre, un référent pour les services techniques. Vous contribuez également à la montée en compétence des autres gestionnaires budgétaires et comptables de l’équipe.
Votre activité s’exerce sur les budgets de la Ville et du CCAS, dans le respect des règles de la commande publique, de la comptabilité publique et des procédures internes de la collectivité.
CADRE D’EMPLOI ET PROFIL
Direction et services : Direction des services Techniques / Service Administratif et Financier des services techniques
Type de poste : Fonctionnel ou Contractuel
Cadre d’emploi : Adjoint administratif ou Rédacteur
Temps de travail : 37h par semaine sur 4,5 jours
Horaires : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et Mercredi de 8h à 12h30
Lieux de travail : 102 avenue Georges Clémenceau 69230 Saint Genis Laval
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique et expérience
Formation obligatoire : Comptabilité ou Finances
Rattachement hiérarchique : Responsable du service administratif et financier des services techniques (SATECH)
Expérience : Intermédiaire
Possibilité de télétravail : Oui
Sous la responsabilité de la responsable du service administratif et financier des services techniques (SATECH), l'agent assure l’exécution administrative et financière pour l’ensemble des services techniques (ST) sur l’ensemble des budgets Ville et CCAS. Il accompagne les différents gestionnaires de lignes budgétaires dans la gestion des dépenses et recettes.
1. Accompagner l’ensemble des services techniques dans la préparation, rédaction des marchés et suivi des procédures de passation
Vous êtes l’interlocuteur privilégié des chargés d’opérations ST / responsables de travaux pour sécuriser et faciliter leurs procédures d’achat. À ce titre, vous :
- Assistez les chargés d’opérations ST dans la définition, l’évaluation, la formalisation de leurs besoins et la rédaction des pièces techniques (CCTP, BPU, DPGF, etc.).
- Assurer l’interface avec le service Commande Publique pour la rédaction des pièces administratives en proposant des formulations simples et opérantes notamment sur les clauses sensibles (prix, point départ délai, révisions, pénalités, critères d’analyse, qualifications, etc.)
- Suivez la phase de consultation et participez à la rédaction des rapports d'analyse des offres en lien avec les chargés d’opérations ST et le service Commande Publique notamment sur les aspects prix et financiers
- Assurez en autonomie les procédures de consultation pour les marchés inférieurs au seuil de formalisation défini par la Collectivité en coordination avec les chargés d’opérations ST
- Assurez la rédaction des pièces, la publication sur la plateforme, le suivi de la consultation, l’analyse des offres, la notification…
- Veillez à l'anticipation des échéances et au renouvellement des marchés publics ainsi qu’aux possibilités de mutualisation et la transversalité des marchés au sein de la DST.
2. Assurer l’exécution administrative et financière des marchés des opérations de travaux et de MOE
Vous assurez le suivi de vos marchés en veillant au respect des dispositions contractuelles, budgétaires et comptables. À ce titre, vous :
- Préparez les engagements comptables des dépenses liées aux marchés
- Gérez l'exécution administrative et financière des marchés publics jusqu'au pré-mandatement
- Contrôlez les pièces justificatives nécessaires
- Plus spécifiquement pour les marchés de travaux, sur le volet comptable : contrôle des situations au regard des taux d’avancement, établissement des certificats de paiement, traitement des avances, contrôle et suivi révisions de prix, contrôle et suivi des cautions, gestion des retenues de garantie, suivi des pénalités, DGD…
- Assurez le suivi administratif des marchés publics : rédaction des ordres de service, avenants, P.V. de réception, vérification des dossiers de sous-traitance, etc. en lien avec les chargés d’opérations ST et la commande publique
- Assurez le suivi des différentes échéances contractuelles
- Participez aux opérations de réception et, lorsque nécessaire, aux réunions de chantier
- Assurez l’interface administrative et financière avec les maîtres d’œuvre, les entreprises et la DAF
- Apportez aux responsables de travaux une expertise administrative, juridique et financière sur l’exécution des marchés.
- Élaborez et mettez à jour des tableaux de bord de suivi de l’exécution administrative et financière des marchés
3. Assurer le pilotage budgétaire des opérations de travaux et des dossiers de subventions liés
En lien avec votre responsable, vous contribuez au suivi et à la programmation budgétaire des opérations relevant de votre portefeuille. À ce titre, vous :
- Veillez à la cohérence des imputations comptables avec les nomenclatures M57 et M22 ainsi qu’avec la comptabilité analytique
- Participez à la programmation pluriannuelle des marchés publics
- Contribuez à la traduction budgétaire des opérations : prévisions, engagements, restes à réaliser et reports
- Assurez le suivi budgétaire des opérations gérées en AP/CP et hors AP/CP ;
- Réalisez des extractions, statistiques et tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l’activité
- Contribuez à la constitution et à la gestion des dossiers de subventions (demandes d’acomptes et de soldes)
4. Gestion budgétaire et comptable hors opérations de travaux et MOE
- Réaliser les engagements et bons de commandes, ainsi que les liquidations / pré-mandatements des factures en veillant à la cohérence des pièces justificatives,
- Suivre l’exécution administrative et financière des accords-cadres (réalisation des ordres de service, décisions, avenants, PV de réception, DGD, certificats, gestion des révisions de prix des BPU, etc.),
- Gérer les relations avec les fournisseurs (transmission bons de commande, relance factures, demande d’informations, réponse aux questions...),
- Conseiller les responsables de services ST sur les procédures comptables et marchés publics à appliquer,
- Faire le suivi régulier des lignes de crédits et des engagements, notamment des engagements non soldés (ENS) et identifier, avec les gestionnaires concernés, les actions nécessaires à la régularisation des engagements
- Participer à la préparation du budget des services techniques
- Assurer la saisie des crédits budgétaires dans le logiciel financier de la collectivité
5. Élaborer et actualiser les outils de suivi
Vous concevez et mettez à jour les outils nécessaires au suivi de votre portefeuille :
- tableaux de bord des marchés publics
- suivi de l’exécution administrative et financière
- suivi budgétaire des opérations
- suivi des engagements et des crédits
- suivi des factures
- statistiques et indicateurs issus des extractions du logiciel financier.
Vous contribuez ainsi à une meilleure anticipation des échéances, fiabilisation des données et visibilité sur l’activité des services techniques.
GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE AU SERVICES TECHNIQUES in Laval employeur : Saintgenislaval
En tant qu'employeur, le CCAS de Saint Genis Laval offre un environnement de travail enrichissant et collaboratif, où les médecins coordinateurs peuvent jouer un rôle clé dans l'accompagnement des résidents. Avec une culture axée sur le bien-être des seniors et des opportunités de développement professionnel, ce poste à temps partiel permet de concilier vie professionnelle et personnelle tout en contribuant à une mission sociale significative. De plus, la localisation à Saint Genis Laval offre un cadre agréable et accessible pour travailler au sein d'une équipe dynamique et engagée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE AU SERVICES TECHNIQUES in Laval
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Saintgenislaval.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Saintgenislaval
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Saintgenislaval. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE AU SERVICES TECHNIQUES in Laval
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Saintgenislaval.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Saintgenislaval. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Saintgenislaval
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Saintgenislaval, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Saintgenislaval et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
