En un coup d'œil
- Missions: Piloter des projets innovants en systèmes d'information pour améliorer les fonctions support et médico-administratives.
- Entreprise: Établissement de santé dynamique avec une culture collaborative et axée sur l'innovation.
- Avantages: Salaire compétitif, formation continue, et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle dans un cadre technologique en constante évolution.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans le secteur de la santé tout en développant vos compétences en gestion de projet.
- Qualifications: Diplôme Bac+3 à Bac+5 en informatique ou systèmes d'information, avec expérience en gestion de projets.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
- Périmètre applicatif
- Le poste couvre les applications des fonctions support et médico-administratives :
- Ressources humaines : paie et déclarations sociales (DSN) sous Pléiades, gestion des carrières et de la formation, temps de travail et plannings, remplacements, santé au travail et accidents du travail.
- Finances, achats et logistique : gestion économique et financière sous Sage X3, achats et approvisionnements, pharmacie (référentiels produits, sérialisation du médicament), traçabilité des DMI, stérilisation.
- Dématérialisation : gestion électronique des documents, dématérialisation des factures, signature électronique, coffre-fort numérique, reconnaissance automatique de documents, numérisation.
- Outils médico-administratifs : reconnaissance vocale, SI du centre de santé, alimentation du PMSI.
- Projets de refonte du SIRH
Au cours des 2 prochaines années, le/la chef(fe) de projets conduit la refonte du SIRH en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Médicales.
Il/elle pilote toutes les phases du projet jusqu’à la mise en production, sécurise la continuité de la paie et des déclarations sociales pendant la transition.
Il/elle s’assure de la bonne articulation de cette refonte avec les autres projets du périmètre dont il/elle a la charge : montées de version, évolutions réglementaires, dématérialisation et sécurisation des accès.
Missions générales
- Conduite de projets
- Formaliser l’expression des besoins, intégrer et déployer les applications métiers avec les partenaires externes et les équipes internes.
- Contribuer à toutes les phases du cycle de vie des projets : conception, réalisation, validation, déploiement, suivi et reporting.
- Piloter les projets dans un esprit de partenariat et de conseil avec les fonctions support, notamment la DRH et la direction financière.
- Être garant(e) de la méthodologie de gestion de projet : spécifications, périmètre, rôles, jalons, livrables, ressources et budget.
- Planifier et suivre l’avancement des projets (coûts, délais, qualité, risques).
- Gérer les phases de recette, de tests et de validation des solutions.
- Préparer et formaliser le passage en exploitation.
- Accompagner les utilisateurs sur les nouveaux outils et processus.
- Veiller à la conformité réglementaire (RGPD, sécurité des données, obligations sociales).
- Maintien en condition opérationnelle
- Assurer le support de niveau 2, parfois de niveau 3, et suivre les demandes traitées par les éditeurs.
- Mener la maintenance préventive, corrective, évolutive et réglementaire des applications.
- Gérer les incidents, actionner et suivre les plans de progrès.
- Garantir la qualité de la documentation technique et fonctionnelle.
- Partager la connaissance au sein de l’équipe.
- Participer à la veille technologique et réglementaire.
Vos principaux interlocuteurs
- En interne : DRH / DAM et service paie, direction financière, achats et logistique, pharmacie, stérilisation, santé au travail, centre de santé, équipes de la Direction des Services Numériques.
- En externe : éditeurs de logiciels, intégrateurs et prestataires.
Formation
Bac+3 à Bac+5 en informatique, systèmes d’information ou équivalent.
Expérience
- 5 à 10 ans en gestion de projets SI, idéalement en établissement de santé ou sur des applications RH et finances.
- Avoir mené avec succès plusieurs projets transverses, avec des partenaires externes et des interlocuteurs internes.
- La connaissance des métiers de la paie et des fonctions administratives et financières est un vrai plus. La pratique de Pléiades ou de Sage X3 est appréciée.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Compétences techniques
- Connaissance des systèmes d’information de gestion (RH, paie, finances, achats), idéalement en milieu hospitalier.
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile, Prince2…)
- Pratique des interfaces entre applications et des bases de données (requêtes SQL).
- Capacité à rédiger des cahiers des charges et des spécifications fonctionnelles et techniques.
- Compréhension des enjeux de cybersécurité et de protection des données.
Compétences transverses
- Capacités d’analyse et de synthèse.
- Rigueur, sens de l’organisation et de la planification (plannings, budgets).
- Qualités d’animation, d’écoute et de dialogue avec des interlocuteurs métiers variés.
- Autonomie, prise d’initiative et force de proposition.
- Sens du service et adaptabilité.
- Reporting clair et régulier.
- #J-18808-Ljbffr
Chef(fe) de projets - Système d’information administratif F/H in Lyon employeur : Saint Joseph Saint Luc
Rejoindre notre établissement de santé en tant que Chef(fe) de projets - Système d’information administratif, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail stimulant et des avantages tels qu'une formation continue et un soutien à l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle, le tout dans un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Saint Joseph Saint Luc
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) de projets - Système d’information administratif F/H in Lyon
✨Participe à des meetups tech
Les meetups et les hackathons sont des super occasions pour rencontrer des gens du milieu de l'ingénierie et du développement logiciel. C'est là que tu peux échanger des idées, découvrir des projets et même te faire repérer par des recruteurs comme ceux de Saint Joseph Saint Luc.
✨Contribue à des projets open-source
Ne sous-estime pas le pouvoir des contributions open-source. En proposant tes compétences sur des plateformes comme GitHub, tu peux non seulement améliorer ton portfolio, mais aussi prouver ta capacité à travailler en équipe. Ça pourrait faire toute la différence dans ta candidature chez Saint Joseph Saint Luc.
✨Réseau sur LinkedIn, mais avec du contenu
Sur LinkedIn, partage du contenu lié à tes projets ou tes réflexions sur les tendances technologiques. Cela peut attirer l'attention de recruteurs et de professionnels du secteur. Qui sait, peut-être que quelqu'un de Saint Joseph Saint Luc remarquera tes posts et te contactera pour un entretien !
✨Postule directement via notre site
N’oublie pas que postuler sur le site de Saint Joseph Saint Luc est souvent le moyen le plus direct et efficace d'attirer l'attention. Sois proactif et n'hésite pas à postuler même si tu n'as pas tous les critères d'une offre : montrer ton enthousiasme peut faire toute la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef(fe) de projets - Système d’information administratif F/H in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences techniques:Dans le secteur de l'ingénierie et développement logiciel, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques dans ton CV. Mentionne ton expérience avec des langages de programmation spécifiques, des frameworks, ou des projets antérieurs. N'hésite pas à intégrer des liens vers ton GitHub ou des projets personnels pour donner vie à ton profil !
Personnalise ta lettre de motivation:Avec un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le développement logiciel. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre Saint Joseph Saint Luc et comment tu peux contribuer à leurs projets. Parle aussi de ton intérêt à apprendre et à évoluer au sein de l'équipe.
Démontre ta capacité à travailler en équipe:Les projets de développement logiciel sont souvent le fruit d'un travail collaboratif. Mets en avant dans ton CV des expériences où tu as fait partie d’une équipe, que ce soit dans des stages, des projets universitaires ou des contributions open-source. Les soft skills, ça compte aussi !
Sois clair sur tes attentes:Dans ta candidature pour un poste à temps plein, n'hésite pas à mentionner tes attentes concernant le rôle et la culture d'entreprise. Dis-nous ce qui est important pour toi, que ce soit les technologies utilisées ou l'environnement de travail, pour que Saint Joseph Saint Luc sache que tu es sérieux dans ta démarche et que tu es motivé pour un engagement à long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Saint Joseph Saint Luc
✨Maîtrise des langages de programmation
Pour un poste en ingénierie et développement logiciel chez Saint Joseph Saint Luc, assure-toi de bien maîtriser les principaux langages demandés dans l'annonce. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur des projets que tu as réalisés ou même à coder en direct lors de l'entretien. Montre que tu sais comment résoudre des problèmes en temps réel !
✨Prépare ton portfolio technique
N'oublie pas d'apporter ton portfolio, surtout si tu as des projets de développement logiciel que tu peux montrer. C'est toujours un plus de pouvoir parler de ton expérience concrète et des challenges que tu as surmontés lors de tes projets précédents. Ça peut vraiment faire la différence chez Saint Joseph Saint Luc !
✨Compréhension des méthodologies agiles
Dans notre domaine, on utilise souvent des méthodologies agiles. Sois prêt à discuter de ton expérience avec des frameworks tels que Scrum ou Kanban. Explique comment tu as travaillé en équipe et comment cela a impacté tes projets précédents. Cela montrera ta capacité à t'adapter rapidement au sein d'équipes dynamiques.
✨Sois prêt pour des mises en situation
Attends-toi à des questions comportementales où tu devras prouver ta capacité à gérer des situations stressantes, comme des délais serrés ou des conflits au sein de l'équipe. Prépare quelques anecdotes précises sur ces expériences, car chez Saint Joseph Saint Luc, ils rechercheront des candidats réactifs et capables de travailler sous pression.
