En un coup d'œil
- Missions: Organiser et sécuriser les circuits de décision pour la Direction Générale.
- Entreprise: Ville dynamique avec un environnement administratif stimulant.
- Avantages: Travail varié, opportunités de développement professionnel et impact direct sur la communauté.
- Autres infos: Poste exigeant avec forte réactivité et confidentialité.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets importants et faites la différence dans votre ville.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Responsable du Secrétariat Général (F/H)
Date de publication
Date limite de dépôt de la candidature
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, le/la Secrétaire général(e)assurela sécurisation, la coordination et le suivi du fonctionnement administratif de la Ville.
Il/elle constitue un appui direct au DGS pour organiser les circuits de décision, suivre les priorités du mandat, préparer les arbitrages et garantir la transversalité entre les directions.
Il/elle contribue à donner à la Direction Générale une capacité de pilotage, d’anticipation et de réaction adaptée aux enjeux de la ville.
Vous serez chargé(e) de
- Organiser et sécuriser les circuits de préparation, d’arbitrage et de suivi des décisions de la Direction Générale.
- Préparer les dossiers soumis à l’arbitrage du DGS et en assurer le suivi jusqu’à leur mise en œuvre.
- Coordonner les sujets transversaux nécessitant l’intervention de plusieurs directions.
- Assurer le suivi des priorités stratégiques et des engagements de la Direction Générale et du plan de mandat.
- Identifier les points de blocage, risques, alertes et besoins d’arbitrage et les porter à la connaissance du DGS.
- Préparer et coordonner les réunions de gouvernance administrative : réunions de direction et instances internes relevant de la DG.
- Assurer l’interface administrative avec le Cabinet du Maire, les directions de la Ville et, lorsqu nécessaire, les services de Saint-Étienne Métropole.
- Contribuer à la préparation des dossiers sensibles nécessitant une coordination renforcée de l’administration.
- Veiller à la cohérence des réponses administratives apportées sur les dossiers transversaux.
- Contribuer à la préparation des notes d’aide à la décision et des éléments d’arbitrage.
- Participer aux démarches de sécurisation des processus internes et à l’amélioration des circuits de décision.
- Participer, en lien avec le DGS, à la préparation des éléments de dialogue avec les élus et le Cabinet sur les sujets administratifs.
- Superviser le processus de préparation des conseils municipaux
Contraintes particulières
- Forte disponibilité et réactivité en fonction des nécessités de la Direction Générale.
- Confidentialité et discrétion indispensables compte tenu de la nature des dossiers traités.
- Capacité à intervenir sur des dossiers sensibles ou à forts enjeux institutionnels.
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.
- Environnement institutionnel, juridique et administratif territorial.
- Principes de management public, gouvernance et conduite de projet.
- Processus décisionnels, circuits administratifs et gestion des risques.
- Culture budgétaire, RH, juridique et organisationnelle permettant une approche transversale.
- Modalités de traitement de vos données personnelles
- J'atteste avoir pris connaissance de la mention d'information suivante
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du Secrétariat Général (F/H) in Saint-Étienne employeur : Saint-Etienne Métropole
Saint-Etienne Métropole est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein d'une équipe dédiée à la gestion des ressources en eau et à la lutte contre les inondations. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation et la concertation, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la qualité de vie des citoyens. De plus, la localisation à Saint-Étienne permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable tout en participant à des initiatives écologiques essentielles.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Saint-Etienne Métropole
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du Secrétariat Général (F/H) in Saint-Étienne
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Saint-Etienne Métropole.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Saint-Etienne Métropole publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Saint-Etienne Métropole, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du Secrétariat Général (F/H) in Saint-Étienne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Saint-Etienne Métropole et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Saint-Etienne Métropole
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Saint-Etienne Métropole et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Saint-Etienne Métropole.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
