En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe de direction dans la gestion quotidienne et l'organisation des réunions.
- Entreprise: Safran, leader mondial en aéronautique et défense, engagé pour un avenir durable.
- Avantages: CDI, environnement dynamique, opportunités de carrière et travail en équipe.
- Autres infos: Poste basé à Vanves, Hauts-de-Seine, avec une culture d'entreprise inclusive.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une entreprise innovante et contribuez à des projets qui façonnent l'avenir.
- Qualifications: Bac + 2/3 en administration, 5 à 7 ans d'expérience, maîtrise de l'anglais et du français.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Informations générales
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique, de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, mais confortable et plus accessible.
Référence 2026-188849
Description du poste
Type contrat : CDI
Statut (CSP) : Employé administratif
Temps de travail : Temps complet
Parlons de votre future mission
L'assistant(e) de direction travaille au sein de la DRHS et de son équipe. Il/Elle assiste l'équipe de direction pour faciliter la mise en œuvre de leurs missions, prend en charge les tâches organisationnelles, recherche et transmet l'information, résout les problèmes pratiques ou secondaires afin de faciliter le fonctionnement de l'équipe.
Rôle & Responsabilités
- Gestion de l'agenda du Directeur et prise en charge des demandes externes de planification de réunions.
- Assistance à l'équipe managériale dans ses opérations quotidiennes.
- Rédaction des lettres de nomination de l'équipe en liaison avec l'équipe RH.
- Collecte et diffusion des faits marquants de sa direction, conformément aux pratiques de Safran et sous le contrôle du Directeur.
- Organisation et accompagnement des réunions hebdomadaires et mensuelles du Comité exécutif, rédaction des comptes rendus et gestion du plan d'action et d'amélioration du département.
- Gestion de l'ensemble du courrier du service : réception et distribution rapide, gestion des courriers suivis via DHL, FedEx, etc.
- Mise à jour et diffusion de la présentation standard de l'organisation du service et des présentations marketing internes et externes.
- Gestion de la liste actualisée du personnel de la Direction et création des listes de diffusion correspondantes.
- Gestion de l'intégration des nouveaux membres de l'équipe sur le site, en liaison avec les équipes RH et l'équipe informatique.
- Gestion des événements internes et externes (séminaires, réunions, cérémonies de remise de prix, etc.).
- Accueil des visiteurs internes et externes.
- Gestion des voyages complexes et des demandes de visas.
- Gestion des mandats des filiales et signature des délégations au sein de l'équipe de direction.
- Soutien à la mise en œuvre des actions de communication, y compris la logistique associée.
- Publication/mise à jour des pages liées à la Direction sur Insite.
- Création des demandes d'achat pour la Direction dans l'outil dédié et gestion des réceptions correspondantes notamment dans SAP.
- Assistance à l'administration des sites SharePoint.
Compétences et aptitudes en leadership
- Reconnu(e) pour votre accessibilité et votre réactivité, votre éthique et votre proactivité.
- Orienté(e) service et résolution de problèmes.
- Autonome et assertif(ve).
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Une forte capacité de travail et d'adaptation est essentielle.
- Ce poste exige discrétion et un grand sens de la confidentialité.
Qualifications
- Niveau Bac + 2/3, formation en Administration du Personnel / Management / Assistanat.
- 5 à 7 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Maîtrise du français et de l'anglais.
- Connaissance des logiciels ERP (SAP, BAAN).
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Word.
Localisation du poste
Europe, France, Ile de France, HAUTS-DE-SEINE (92), Ville VANVES
Critères candidat
- Niveau d'études min. requis : BAC+2
- Niveau d'expérience min. requis : Supérieure à 8 ans
Assistant-e de direction F/H in Vanves employeur : Safran
Safran est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant dans le secteur aéronautique. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement fort envers la diversité et l'inclusion, notamment pour les personnes en situation de handicap, Safran favorise une culture collaborative où chaque talent est valorisé. De plus, les sites de Saint Quentin en Yvelines et Villaroche offrent un cadre de travail stimulant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant-e de direction F/H in Vanves
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Safran.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Safran
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Safran. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant-e de direction F/H in Vanves
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Safran.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Safran. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Safran
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Safran, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Safran et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
