En un coup d'œil
- Missions: Assister le Directeur dans un environnement international dynamique et multiculturel.
- Entreprise: Safran, leader mondial en aéronautique et défense.
- Avantages: Opportunités de carrière, environnement stimulant et travail d'équipe.
- Autres infos: Travail dans un cadre international avec des défis passionnants.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets stratégiques tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Bac +2/3 en assistanat, 8 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.
Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible.
Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.
Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement.
La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.
- CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.
Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
- Descriptif mission
- Parlons de votre future mission
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner le Directeur d'une organisation internationale couvrant les régions Asie, EMEA et Amériques.
Rattaché(e) directement au Directeur, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau dans un environnement international exigeant et multiculturel.
Véritable partenaire de confiance, vous contribuez à l'efficacité de la Direction en assurant la gestion des priorités, la coordination des activités et la fluidité des échanges avec les différentes parties prenantes du réseau international.
Cette orientation est cohérente avec les missions d'assistanat de direction, de coordination, de gouvernance et de communication observées dans les fiches de référence fournies.
- Principales missions
- Assistanat exécutif
- ? Assurer la gestion proactive et l'optimisation de l'agenda du Directeur dans un environnement complexe, international multi-fuseaux horaires, sur la base des priorités.
- ? Organiser les réunions, comités de direction, séminaires et événements managériaux sur la base d'un standard planning permettant la synchronisation du réseau
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Support à la gestion des congés des équipes, lettre de nomination, mise à jour des organigrammes, faits marquant.
Assurer le suivi des notes de frais et des activités associées aux missions.
- ? Assurer le traitement, la diffusion et l'archivage des informations sensibles dans le respect des règles de confidentialité.
- ? Assurer le support logistique (plateaux, repas, goodies, prestations diverses, ..), avec le suivi des commandes (SAP/ARIBA) et des dépenses en lien avec le budget
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Assurer une coordination étroite avec les assistant(e)s des autres membres du Comité de Direction afin de garantir l'efficacité collective de l'organisation.
Assurer le back up de l'assistante de l'Executiv Vice President.
- Organisation des déplacements internationaux
- ? Organiser les déplacements complexes du Directeur et contribuer à ceux des membres du Comité de Direction.
- ? Assurer la gestion des réservations, formalités administratives, visas et contraintes spécifiques aux missions internationales.
- Anticiper les risques logistiques et gérer les imprévus liés aux déplacements.
- Communication, animation du réseau, Evènement, Accueil
- ? Participer à la préparation et à la diffusion des communications de la Direction.
- ? Contribuer à l'animation de la dynamique du réseau international.
- ? Accompagner les initiatives locales de communication en lien avec les équipes communication.
- ? Participer à l'organisation de séminaires, événements de Direction et réunions internationales.
- ? Assurer l'accueil des visiteurs et partenaires.
- ? Contribuer à des projets d'amélioration (accueil nouveaux arrivants, gestion d'un plateau de travail, communication réseau, bien être au travail, ?)
Parlons de vous!
- Formation et expérience
- ? Formation Bac +2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
- ? Expérience confirmée d'au moins 8 ans dans une fonction d'assistanat de direction générale ou d'assistanat exécutif.
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Expérience significative auprès de dirigeants de haut niveau dans un environnement international.
Cette exigence de séniorité est une adaptation recommandée au niveau de responsabilité du poste.
- Compétences
- ? Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams).
- ? Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes.
- ? Forte capacité d'organisation des déplacements internationaux.
- ? Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- ? Très bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
- Qualités recherchées
- ? Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- ? Organisation, rigueur et fiabilité.
- ? Anticipation, autonomie et proactivité, capacité à prendre des initiatives et résolution de problème
- ? Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- ? Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
- ? Aisance dans un contexte multiculturel et fortement collaboratif.
- Ce qui fera votre réussite
Reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre capacité d'anticipation et votre sens de l'organisation, vous savez instaurer des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.
Vous appréciez les environnements internationaux complexes et êtes motivé(e) par la coordination d'activités stratégiques au service de la performance collective.
Anglais courant impératif (écrit et oral).
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction Réseau International Maintenance Moteur Civil F/H in Châteaufort employeur : Safran Group
Safran est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur de l'industrie aéronautique. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'excellence, les employés sont encouragés à partager leurs compétences et à contribuer à des projets significatifs qui façonnent l'avenir du transport aérien. Situé en Seine-et-Marne, ce poste permet de travailler dans un cadre stimulant tout en participant à des initiatives respectueuses de l'environnement.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction Réseau International Maintenance Moteur Civil F/H in Châteaufort
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Safran Group. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) de Direction Réseau International Maintenance Moteur Civil F/H chez Safran Group, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction Réseau International Maintenance Moteur Civil F/H in Châteaufort
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Safran Group.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Safran Group.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Safran Group
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Safran Group. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Safran Group avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
