En un coup d'œil
- Missions: Gérer les tâches administratives et comptables pour assurer le bon fonctionnement du site.
- Entreprise: Leader européen en maintenance aéronautique avec une culture collaborative.
- Avantages: Contrat à durée déterminée jusqu'à fin octobre avec une expérience enrichissante.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des opportunités d'apprentissage et de développement.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à des projets passionnants dans l'aéronautique.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et connaissance des outils de comptabilité.
Le salaire estimé est compris entre 4050 - 4950 € par mois.
Sabena technics est un leader européen indépendant de premier plan dans le secteur de la maintenance aéronautique. Avec plus de 3800 employés répartis sur 20 sites dans le monde, son expertise couvre le support des flottes régionales, moyens et longs courriers, ainsi que le secteur militaire. Le Groupe propose une large gamme de solutions - Maintenance cellule et équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Gestion de la chaîne logistique et Formation technique - et met à disposition de ses clients des ressources importantes et un outil industriel performant, assurant un haut niveau de qualité de prestations.
CDD à pourvoir jusqu'à fin octobre.
Objectifs principaux : Assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site. Assurer des tâches de comptabilité sur les achats indirect en lien avec le CSP Bordeaux et le contrôle de gestion.
Principales activités et tâches :
- Support au quotidien : répondre au standard et accueil sur site; réceptionner et distribuer le courrier; gérer les accès sur le site (accueil visiteur, création et gestion des badges); piloter l'organisation d'événements internes; gérer les commandes de consommables de bureautique et les commandes de service; gérer les réservations liées aux déplacements des collaborateurs de SNT MRS (réservation de billets, validation des ordres de mission); intervenir en support à la gestionnaire RH (ex. : suivi des visites médicales).
- Comptabilité : émettre et faire valider les demandes d'achat pour les achats indirects; vérifier les factures fournisseur indirect (réception / livraison avant enregistrement par le CSP de Bordeaux); renseigner et assurer la bonne imputation analytique des factures fournisseur indirect; rapprocher les factures pour les achats indirects; contrôler les notes de frais de la Direction.
Connaissances et savoir-faire : Connaissance des outils de commande d'achat et de planification de voyage.
Compétences de savoir-être : Autonomie; Organisation; Sens du service et bon relationnel.
Office Manager H/F employeur : Sabena technics
Sabena technics est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif sur son nouveau site d'Istres. Avec un fort accent sur la qualité et la sécurité, l'entreprise favorise le développement professionnel de ses employés grâce à des formations continues et des opportunités de progression de carrière. Rejoindre Sabena technics, c'est intégrer une équipe passionnée par l'aéronautique, où chaque contribution compte et où l'innovation est au cœur de nos activités.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Sabena technics. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office Manager H/F chez Sabena technics, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Sabena technics.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Sabena technics.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sabena technics
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Sabena technics. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Sabena technics avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
