Commercial Assistant

RTE international est une société de conseil et d’ingénierie couvrant l’ensemble des métiers du transport d’électricité. RTE international est au service de ses clients partout dans le monde pour les aider à développer des systèmes électriques fiables, compétitifs et qui relèvent les défis de la transition énergétique.

Filiale de RTE, le plus grand gestionnaire de réseau de transport d’électricité en Europe, RTE international offre aux acteurs du secteur du système électrique des solutions sur mesure dans le développement, l’exploitation et la maintenance des réseaux.

Depuis sa création en 2006, les experts de RTE international s’appuyant sur le savoir-faire et les compétences développés depuis plus de 70 ans au sein de RTE ont réalisé plus de 300 projets dans plus de 50 pays sur tous les continents. RTE international emploie 70 salariés et près d’une centaine d’experts par an.

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Chèques cadeaux
• Téléphone
• 50% Transports

1. Objectif du poste

Le Commercial Assistant fournit un soutien complet aux Business Developers dans toutes les phases de l'activité commerciale et de pré-vente. L'objectif principal est d'assurer la préparation rapide, précise et convaincante des expressions d'intérêt, des propositions techniques et commerciales, et des réponses aux appels d'offres destinées aux clients existants et aux comptes potentiels.

Agissant comme un lien critique entre les équipes techniques internes et les parties prenantes externes, le Commercial Assistant contribue directement au pipeline de revenus de l'organisation en améliorant la qualité et la cohérence de toute la documentation commerciale sortante.

2. Responsabilités clés

Gestion des propositions et des appels d'offres :

• Initier des brouillons, formater et réviser les expressions d'intérêt (EOIs), les demandes de propositions (RFPs) et les demandes de devis (RFQs) conformément aux spécifications et délais des clients.
• Compiler et maintenir une bibliothèque de contenu standard de proposition, y compris les références de l'entreprise, les références de projets, les CV, les modèles de formulaires de propositions techniques et financières, et les descriptions techniques.
• Assurer que les propositions sont cohérentes en interne, sans erreur, et alignées avec la marque et les normes de qualité de l'organisation.

Soutien commercial et administratif :

• Organiser et archiver la documentation commerciale pour les audits et la gestion des connaissances.

Coordination et communication :

• Collaborer avec les départements internes (ingénierie, finance, juridique, opérations) pour rassembler les contributions nécessaires aux propositions.
• Soutenir les Business Developers dans les actions de suivi avec les clients et partenaires après soumission.

3. Qualifications et expérience requises

Éducation :

• BTS ou diplôme de Bachelor (Bac+3) en Administration des affaires, Commerce, Marketing, Ingénierie ou un domaine connexe.

Expérience professionnelle :

• Minimum 2–3 ans d'expérience dans un rôle de soutien commercial, de gestion des offres ou de coordination de propositions, idéalement dans un environnement B2B ou basé sur des projets.
• Expérience démontrée dans la préparation de documents commerciaux et techniques formels pour les clients.
• Une exposition antérieure aux processus d'approvisionnement publics ou privés, en particulier les projets financés par des institutions financières internationales, est un atout fort.

4. Compétences et aptitudes

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de formatage de documents.
• Familiarité avec les plateformes d'appel d'offres/e-procurement et les processus de soumission d'offres.
• Une expérience avec des outils de publication assistée par ordinateur ou d'automatisation de propositions est un plus.

Compétences interpersonnelles et attributs personnels :

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais, et idéalement en français.
• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de travailler dans un environnement dynamique et de gérer plusieurs délais simultanément.
• Attention rigoureuse aux détails, en particulier en ce qui concerne l'exactitude des documents, le formatage et la conformité.
• Esprit proactif, ingénieux et orienté vers les solutions.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une collaboration efficace avec des équipes interfonctionnelles.
• Un haut degré de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations commerciales confidentielles.

5. Conditions de travail :

• Basé au bureau avec possibilité d'arrangements hybrides/à distance, sous réserve de la politique de l'entreprise.
• Des périodes de charge de travail maximale sont attendues autour des délais majeurs des appels d'offres.