En un coup d'œil
- Missions: Assurer la coordination administrative et la communication entre équipes et clients.
- Entreprise: FREGATE ENERGIE, une entreprise dynamique dans le secteur nucléaire.
- Avantages: 6 jours de RTT, mutuelle d'entreprise et politique salariale dynamique.
- Autres infos: Environnement technique avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Devenez un acteur clé dans une entreprise en pleine croissance et impactez des projets innovants.
- Qualifications: BTS Assistante de Gestion ou similaire, compétences en gestion et communication.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
La Voulte-sur-Rhône (07), à 20 km au sud de Valence
Présentation de la société
Fort de ces années d’expérience, FREGATE ENERGIE bénéficie d’un savoir-faire unique dans la conception, la réalisation et l’installation d’équipements spéciaux dans le domaine des Traitements des Effluents Solides du parc nucléaire français ainsi que pour la maintenance d’équipements électromécaniques. Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une petite entreprise en plein développement d’une quinzaine de salariés se démarquant par son agilité et une forte composante technique. Nous travaillons avec EDF et les grands d’honneur d’ordre du nucléaire qui nous accordent leur confiance pour contribuer aux projets à forte valeur ajoutée dans le secteur du nucléaire. Nos valeurs : Expertise – Polyvalence – Autonomie – Efficience.
Missions
- Rattaché(e) au directeur, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation administrative, la préparation des interventions et la coordination entre les équipes terrain, supports et nos clients. Votre mission : assurer que l’information circule efficacement et que toutes les opérations se déroulent sans accroc.
- Coordination des interventions
- Organiser les briefs de chantier, les réunions de suivi de projets et les réunions hebdomadaires
- Assurer la liaison entre les équipes terrain, chargés d’affaires, clients (majoritairement EDF) et sous-traitants
- Préparer, centraliser et diffuser les informations et documents nécessaires aux interventions
- Participer à la rédaction et au suivi des Plans de Prévention (PDP) et des Rapports de Fin d’Intervention (RFI)
- Mettre à jour et suivre le planning des interventions avec les chargés d’affaires
- Gestion administrative du personnel itinérant et accueil
- Accueil physique et tri du courrier
- Assurer le suivi des accès en CNPE : accès PASS, dosimètre, etc.
- Participer à la recherche de formation
- Organiser les rendez‑vous médicaux et mettre à jour Siseri
- Enregistrer les pointages du personnel en déplacement et alerter en cas d’anomalie
- Assurer le suivi des primo‑intervenants
- Suivi des éléments de paiement des commandes et relance des devis
- Préparer la documentation nécessaire
- Logistique
- Gérer la flotte de véhicules : contrôle techniques, entretiens, attributions
- Acheter et suivre les vêtements de travail
- Supporter les équipes pour la réservation des voyages liés aux déplacements commerciaux
Profil recherché / qualifications
De formation type BTS Assistante de Gestion ou similaire, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en veillant à ce que l’information circule de manière fluide et efficace entre toutes les parties prenantes. Vous centralisez et structurez les documents et données nécessaires aux interventions, anticipez les besoins des équipes et assurez le suivi opérationnel des projets. Votre excellent relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés et de communiquer clairement. Une expérience en environnement industriel ou nucléaire est un plus mais votre capacité à prendre rapidement vos marques et à devenir un acteur central de l’organisation est essentielle.
CONDITIONS
Contrat : CDI - 35h semaine
Basé à La Voulte sur Rhône (07), à 20 km au sud de Valence
AVANTAGES
6 jours de RTT par an
Mutuelle d’entreprise
Politique salariale dynamique
Contact : recrutement@groupe-fregate.com
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F employeur : RSD3 France
FREGATE ENERGIE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à La Voulte-sur-Rhône. Avec une équipe à taille humaine, chaque collaborateur a l'opportunité de s'impliquer directement dans des projets innovants, tout en bénéficiant d'une politique de rémunération attractive et de nombreuses possibilités de développement professionnel. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une culture axée sur l'expertise, la polyvalence et l'autonomie, où votre contribution sera valorisée et reconnue.
