En un coup d'œil
- Missions: Planifie les interventions et gère les demandes de service avec efficacité.
- Entreprise: R.P.A, une entreprise humaine et inclusive du Groupe Monnoyeur.
- Avantages: Environnement de travail inclusif, opportunités de croissance et valeurs humaines.
- Autres infos: Culture d'innovation et de collaboration, axée sur le respect et l'entrepreneuriat.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique où ton initiative est valorisée et où tu peux faire la différence.
- Qualifications: Diplôme Bac à Bac +2 en administratif ou logistique, sens relationnel et rigueur.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
R.P.A, filiale du Groupe Monnoyeur, propose à ses clients des solutions de location, achat et maintenance d'engins de manutention. R.P.A est une entreprise aux valeurs humaines, telles que le Respect, l’Esprit d’entreprendre, le courage et la convivialité qui animent l’ensemble de nos équipes dans un esprit d’inclusion et de proximité.
Résumé du poste
Basé sur les activités assignées par ses supérieurs, l'assistant(e) technique et planification reçoit des demandes de service et planifie le travail des équipes opérationnelles sur le terrain. Il/elle est responsable de la commande des pièces nécessaires aux interventions.
Activités significatives
- Réceptionner les demandes d’interventions des parties prenantes internes et externes (clients, équipes opérationnelles, etc.) sur tous les types de canaux (téléphone, mails, outils métiers, etc.).
- Ouvrir et suivre les dossiers d’intervention pour chaque demande dans l’outil métier.
- Planifier les interventions dans les outils métier, sur la base des conditions d’interventions des clients internes et externes.
- Transmettre les modifications de planification des interventions aux parties prenantes internes et externes.
- Traiter les commandes internes et externes de pièces nécessaires aux interventions et assurer le suivi des commandes externes.
- Planifier et organiser, le cas échéant, les visites générales périodiques de sécurité sur les matériels du périmètre dans le respect des délais réglementaires.
- Assurer, le cas échéant, la commande des prestataires externes intervenant dans le cadre des visites générales périodiques et communiquer les rapports d’intervention aux parties prenantes internes et externes.
Gestion administrative
- Imputer, le cas échéant, les factures fournisseurs des prestataires dans le cadre des visites générales périodiques de sécurité, et gérer, le cas échéant, les demandes d’avoirs.
- S’assurer de la réception des documents nécessaires avant la planification de l’intervention (devis signé, bon de commande, etc.).
- Renseigner et mettre à jour les données liées aux interventions (devis, autorisations, satisfaction clients, etc.) de son périmètre dans les outils métier.
Responsabilités et latitudes d’action
- Être garant(e) de la conformité, qualité et du délai de la planification des interventions.
- Être garant(e) de la création et du suivi des dossiers d’interventions dans l’outil métier.
- Être garant(e) des commandes de pièces nécessaires aux interventions.
- Connaître et appliquer les procédures et règles de conformité internes et externes.
Connaissances professionnelles
- Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou logistique souhaité et/ou expérience significative souhaitée.
- Connaissance générale dans le domaine administratif (planification, gestion de commandes, etc.).
- Connaissance générale des outils informatiques et systèmes d’information.
- Sens relationnel, rigueur, réactivité, écoute active, adaptabilité.
ASSIST. TECHNIQUE ET PLANIF. in Charnay-lès-Mâcon employeur : RPA (FRA)
R.P.A valorise des valeurs humaines telles que le respect, l'esprit d'entreprendre et la convivialité, favorisant un environnement de travail inclusif. L'entreprise offre des opportunités de croissance professionnelle à travers des rôles variés dans la planification et la technique, permettant aux employés de contribuer directement aux opérations. Avec un accent sur la proximité et l'engagement, R.P.A est un employeur attractif pour ceux qui recherchent une carrière dynamique dans le secteur de la manutention.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSIST. TECHNIQUE ET PLANIF. in Charnay-lès-Mâcon
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de RPA (FRA)
Quand tu repères une offre chez RPA (FRA), n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSIST. TECHNIQUE ET PLANIF. in Charnay-lès-Mâcon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez RPA (FRA) !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez RPA (FRA), mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez RPA (FRA)
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de RPA (FRA) pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez RPA (FRA).
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par RPA (FRA).
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
