En un coup d'œil
- Missions: Assurer le bon fonctionnement du bureau et accompagner les équipes au quotidien.
- Entreprise: RockFi, un Family Office moderne alliant expertise bancaire et technologies innovantes.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de croissance et travail en équipe.
- Autres infos: Poste clé dans une équipe passionnée et ambitieuse.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une fintech en forte croissance et impactez l'organisation au quotidien.
- Qualifications: Expérience en opérations administratives, financières et RH requise.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Rock Fi est un Family Office moderne qui fait entrer la gestion privée dans la modernité.
Nous combinons l'expérience d'anciens banquiers privés et la puissance des dernières technologies pour offrir un accompagnement sur mesure.
Portée par trois fondateurs aux expertises complémentaires (Pierre, CEO ex-Mc Kinsey ; Marie, COO ex-Artefact & Beanstock ; Maxime, CTO premier Founding Engineer de Qonto), Rock Fi a levé 18M€ en Série A menée par Partech avec la participation de Varsity.
Nous adressons le segment affluent/affluent+ (250k-5M€), un marché de 1 500 milliards d'euros en France.
Le poste
Nous recherchons notre Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau et accompagner les équipes au quotidien dans un environnement exigeant et en forte croissance.
Véritable point de repère organisationnel, vous veillez à la fluidité des opérations, de la gestion des prestataires à la coordination des sujets administratifs.
Vous contribuez également à l’organisation d’événements internes et externes, tout en accompagnant l’équipe de direction dans la gestion de ses priorités et de ses plannings.
- Incarner un point de repère organisationnel pour l’équipe et assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien : gestion des prestataires, approvisionnements, incidents du quotidien.
- Piloter le traitement opérationnel de la fonction Finance
: paiement des factures, suivi fournisseurs, traitement des reçus et coordination comptable.
- Contribuer à l’ administratif RH
: onboarding, contrats, suivi des absences et coordination avec la personne en charge des ressources humaines.
- Coordonner l’ organisation d’événements internes/externes : lieux, prestataires, budgets, expérience.
Appuyer l’équipe de direction et veiller à l’efficacité des plannings : gestion d’agenda, préparation des meetings, anticipation des besoins.
- Profil recherché
- Expérience dans les opérations administratives, financières et RH.
- Maîtrise des bases comptables et des outils collaboratifs (Notion, Slack, Google Workspace).
- Compétences
- Forte rigueur opérationnelle et sens de la confidentialité ; capacité à mener de front plusieurs projets en parallèle sans perte de qualité.
- Communication claire, calme et structurée ; capacité à interagir aussi bien avec des prestataires qu’avec l’équipe et les investisseurs.
- Capacité à prioriser et à anticiper : savoir identifier ce qui crée ou détruit de la productivité pour l’équipe et agir en conséquence.
- Exécution rapide et autonome, goût pour les environnements exigeants et en croissance.
- Sens du service et de la fiabilité : repère stable pour l’équipe, capable de traiter les sujets « high-level » comme les frictions du quotidien.
- Déroulement des entretiens
- Echange avec Julien Bignand, Head of Finance & Admin (45 min)
- Rencontre avec Pierre Marin, CEO (30 min)
- Echange avec les Co-Founders (Marie, COO & Maxime, CTO) : ~1h
- Prises de référence
Vous voulez construire et faire monter en puissance une équipe opérationnelle au coeur d'une fintech patrimoniale en forte croissance ? Contactez-nous !
#J-18808-Ljbffr
Office Manager employeur : RockFi
RockFi est un employeur exceptionnel qui valorise l'innovation et la collaboration au sein d'une équipe dynamique. En tant qu'Office Manager, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant où votre contribution sera essentielle à la croissance de l'entreprise. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur le soutien mutuel, RockFi offre un cadre idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans le secteur de la fintech tout en participant à des projets significatifs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme RockFi. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office Manager chez RockFi, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de RockFi.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez RockFi.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez RockFi
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez RockFi. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de RockFi avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
