Assistant polyvalent F/H/X in Paris

Assistant polyvalent F/H/X in Paris

Paris Temporaire 23625 - 28875 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Aide à l'organisation et à la mise en œuvre des interventions sur le patrimoine de la RIVP.
  • Entreprise: RIVP, acteur clé du logement social à Paris avec une mission sociale forte.
  • Avantages: Expérience enrichissante, travail en équipe, et contribution à des projets d'impact social.
  • Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités d'apprentissage et de développement personnel.
  • Pourquoi ce job: Participez à une aventure ambitieuse et faites la différence dans la vie des locataires.
  • Qualifications: Aucune expérience spécifique requise, mais un bon sens de l'organisation est un plus.

Le salaire estimé est compris entre 23625 - 28875 € par an.

Rejoignez un acteur clé du logement social parisien ! Avec près de 70 000 logements à son actif, 92 % situés à Paris intra-muros, la RIVP (Régie Immobilière de la Ville de Paris) est un pilier incontournable du logement social. Notre mission ? Construire, réhabiliter, entretenir et gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces, des bureaux et des hôtels d'entreprises au coeur de la capitale. Notre engagement quotidien va bien au-delà de la gestion immobilière : qualité de service, accompagnement social des locataires, développement durable et performance énergétique sont au coeur de notre ADN. Plus de 1 200 collaborateurs oeuvrent chaque jour pour offrir un cadre de vie de qualité à nos locataires.

Participez à une aventure ambitieuse : notre régie de travaux ! Dans le cadre d'un CDD de 3 mois et rattaché(e) au responsable de la régie, vous contribuez auprès des différents acteurs internes et externes de la régie d'entretien courant à l'organisation et à la mise en oeuvre des interventions sur le patrimoine de la RIVP. Vous assurez le traitement des bons de commande et des factures, le suivi des marchés et des contrats, l'analyse des consommations et des demandes d'intervention sur l'ensemble du périmètre de la régie.

Vous contribuez à la planification de l'activité, assurez une bonne coordination des interventions par une communication optimale auprès des locataires, en relation étroite avec les responsables techniques de secteur et les gardiens. Vous traitez les réclamations locataires et vérifiez le niveau de satisfaction des locataires. Vous veillez à la bonne exécution des travaux et au respect des délais fixés par le manager. Vous signalez les éventuelles difficultés rencontrées et formulez des pistes de solutions.

Vous gérez plus spécifiquement :

  • les frais de structure du site (budget, commandes, suivi de la facturation ...)
  • l'acquisition des EPI et des fournitures diverses (flotte automobile, etc.)
  • les relations avec les prestataires et fournisseurs (matériel et outillage, entretien ménager, gestion des déchets techniques, etc.)

En terme d'assistanat classique, vous traitez le courrier entrant et sortant, et contribuez au reporting de l'activité. Vous respectez les conditions de travail et de sécurité en faveur de la santé et du bien-être des co-équipiers dans leur travail au quotidien.

Assistant polyvalent F/H/X in Paris employeur : RIVP

RIVP est un employeur de choix à Paris, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où le développement des talents est au cœur de sa mission. Avec des opportunités de croissance professionnelle, une culture d'entreprise axée sur l'innovation et un engagement fort envers la formation continue, RIVP permet à ses employés de s'épanouir tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté. Rejoindre RIVP, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui valorise chaque contribution et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de RIVP

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant polyvalent F/H/X in Paris

✨Réseautage à fond !

Dans le secteur de l'immobilier, les contacts sont cruciaux. Assure-toi de rejoindre des groupes Facebook ou des forums dédiés à l'immobilier où des professionnels partagent des opportunités temporaires. Ne sous-estime pas les rencontres en personne, comme les journées portes ouvertes ou les événements de réseautage locaux.

✨Sois visible dans ta communauté

Pour un emploi temporaire dans l'immobilier, il est super important d'être actif sur le terrain. Pense à visiter des agences immobilières et à te présenter directement. Parfois, un simple coup de fil ou une visite peut faire la différence et montrer ta motivation !

✨Utilise les plateformes de missions temporaires

Regarde sur des sites spécialisés dans les missions temporaires pour l'immobilier. Ces plateformes sont une bonne chance de trouver des annonces que tu ne vois pas ailleurs, alors ne les néglige pas et crée un profil qui attire l'attention des recruteurs.

✨Postule directement chez RIVP

Si tu vois une offre de stage ou un rôle temporaire chez RIVP, fonce ! N'hésite pas à utiliser notre site pour postuler. Dans le secteur immobilier, montrer directement ton intérêt pour une entreprise est toujours un bon point, surtout pour un contrat temporaire.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant polyvalent F/H/X in Paris

Organisation
Gestion des commandes
Suivi de facturation
Analyse des consommations
Planification d'activité
Coordination des interventions
Communication

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Montre ton expertise en immobilier:Dans ton CV, mets en avant toute expérience liée à l'immobilier, même si c'est du bénévolat ou des projets scolaires. N’hésite pas à mentionner des compétences comme la négociation, la gestion de propriété ou des connaissances en urbanisme, ça fait vraiment la différence !

Soigne ton langage et la présentation:Le secteur immobilier est affilié à la communication et à la présentation. Assure-toi que ta lettre de motivation est bien structurée et sans fautes. Utilise un ton professionnel, mais reste authentique pour montrer ta personnalité.

Sois prêt à démontrer ta motivation:Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes motivées et prêtes à apprendre vite. Montre dans ta lettre pourquoi tu es intéressé par le rôle chez RIVP, et ce que tu peux apporter rapidement à l'équipe.

Joue la carte du réseau:Si tu as des contacts dans le secteur, n'hésite pas à les mentionner dans ton CV. Cela peut ajouter une touche personnelle à ta candidature. Et si tu as des recommandations, c'est encore mieux. On sait que le réseau, ça compte !

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez RIVP

✨Maîtriser les bases du marché immobilier

Dans le secteur immobilier, il est crucial de bien comprendre le fonctionnement du marché local et les tendances actuelles. Prépare-toi à discuter des quartiers, des prix moyens et des nouvelles réglementations qui pourraient influencer le marché. Cela montre non seulement ta motivation, mais aussi ton engagement dans le domaine.

✨Démontrer tes compétences en relation client

Le secteur immobilier repose énormément sur le relationnel. Prépare des exemples concrets où tu as dû développer des relations, que ce soit avec des clients, des partenaires ou même des collègues. N’hésite pas à partager une expérience où tu as résolu un problème pour un client, cela peut vraiment te démarquer lors de l'entretien avec RIVP.

✨Soigner ton CV et ton portfolio

Pour un poste temporaire dans l'immobilier, un CV clair et percutant est indispensable. Met en avant tes expériences liées à la vente, la négociation, ou même des stages ou projets similaires. Si tu as des exemples de biens que tu as aidé à vendre ou des stratégies que tu as mises en place, inclus-les dans ton portfolio pour te donner un avantage.

✨Préparation aux questions pratiques

Attends-toi à des questions sur des situations pratiques que tu pourrais rencontrer dans un rôle temporaire, comme gérer une visite ou répondre à une objection d'un client. S'entraîner à formuler des réponses claires et structurées t’aidera à te sentir plus à l’aise. Pense à quelques scénarios possibles et comment tu réagirais dans ces cas-là lors de l’entretien avec RIVP.