En un coup d'œil
- Missions: Aidez à organiser et coordonner les interventions sur le patrimoine de la RIVP.
- Entreprise: RIVP, acteur clé du logement social à Paris.
- Avantages: Expérience enrichissante dans un environnement dynamique et solidaire.
- Autres infos: Travaillez au cœur de Paris avec une équipe engagée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à améliorer la qualité de vie des locataires parisiens.
- Qualifications: Bac+2 en assistanat avec expérience dans un rôle similaire.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Rejoignez un acteur clé du logement social parisien !
Avec près de 70 000 logements à son actif, 92 % situés à Paris intra-muros, la RIVP (Régie Immobilière de la Ville de Paris) est un pilier incontournable du logement social.
Notre mission?
Construire, réhabiliter, entretenir et gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces, des bureaux et des hôtels d'entreprises au coeur de la capitale.
Notre engagement quotidien va bien au-delà de la gestion immobilière : qualité de service, accompagnement social des locataires, développement durable et performance énergétique sont au coeur de notre ADN.
Plus de 1 200 collaborateurs oeuvrent chaque jour pour offrir un cadre de vie de qualité à nos locataires.
Participez à une aventure ambitieuse : notre régie de travaux !
Dans le cadre d'un CDD de 3 mois et rattaché(e) au responsable de la régie, vous contribuez auprès des différents acteurs internes et externes de la régie d'entretien courant à l'organisation et à la mise en oeuvre des interventions sur le patrimoine de la RIVP.
Vous assurez le traitement des bons de commande et des factures, le suivi des marchés et des contrats, l'analyse des consommations et des demandes d'intervention sur l'ensemble du périmètre de la régie.
Vous contribuez à la planification de l'activité, assurez une bonne coordination des interventions par une communication optimale auprès des locataires, en relation étroite avec les responsables techniques de secteur et les gardiens.
Vous traitez les réclamations locataires et vérifiez le niveau de satisfaction des locataires.
Vous veillez à la bonne exécution des travaux et au respect des délais fixés par le manager.
Vous signalez les éventuelles difficultés rencontrées et formulez des pistes de solutions.
Vous gérez plus spécifiquement
- -les frais de structure du site (budget, commandes, suivi de la facturation ...)
- -l'acquisition des EPI et des fournitures diverses (flotte automobile, etc.)
- -les relations avec les prestataires et fournisseurs (matériel et outillage, entretien ménager, gestion des déchets techniques, etc.)
En terme d'assistanat classique, vous traitez le courrier entrant et sortant, et contribuez au reporting de l'activité.
Vous respectez les conditions de travail et de sécurité en faveur de la santé et du bien-être des co-équipiers dans leur travail au quotidien.
Titulaire d'un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, la connaissance des métiers du bâtiment et des activités du 2nd oeuvre est indispensable.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.
Vous êtes orienté(e) service client.
Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.
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Assistant polyvalent F/H/X in Paris employeur : RIVP Paris
La RIVP Paris est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et convivial au cœur de Paris 19. En tant que gardien d'immeubles, vous bénéficierez d'un logement sur place, d'une stabilité d'emploi en CDI, et d'opportunités de développement professionnel dans une entreprise engagée envers ses employés et la qualité de vie des locataires. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture axée sur le service et l'entraide, tout en contribuant à la sécurité et à l'entretien de notre patrimoine immobilier.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant polyvalent F/H/X in Paris
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez RIVP Paris, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant polyvalent F/H/X in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez RIVP Paris pour le poste de Assistant polyvalent F/H/X, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez RIVP Paris
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez RIVP Paris apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez RIVP Paris et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
