En un coup d'œil
- Missions: Assister les dirigeants dans la gestion quotidienne et l'organisation d'événements culturels.
- Entreprise: RIVAJ GROUP, leader du spectacle vivant et de l'événementiel en France.
- Avantages: CDI à temps plein, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec un fort accent sur la collaboration et la créativité.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets culturels passionnants.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et compétences organisationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 60750 - 74250 € par an.
RIVAJ GROUP est un acteur majeur du spectacle vivant et du divertissement en France. Anciennement Fimalac Entertainment, le groupe réunit des producteurs et des expertises dédiées à la création, la production et la diffusion de grands événements culturels. Le groupe accompagne ainsi les artistes, crée des expériences culturelles d’envergure et développe des projets allant des concerts aux spectacles immersifs, en passant par le théâtre, l’humour, la danse et les grands événements. Cette nouvelle identité marque une étape stratégique : un groupe renforcé, plus agile, tourné vers l’innovation, l’expérience public et le rayonnement des artistes.
Au-delà de la production, RIVAJ GROUP développe aussi une offre complète de services :
- Partenariats et sponsoring
- Hospitalités
- Conception et production d’événements sur mesure
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les deux dirigeants de RIVAJ Group dans la gestion quotidienne de l’activité. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de la structure (liste des missions non exhaustive) :
- Gestion des agendas des deux dirigeants et coordination des rendez-vous
- Organisation des déplacements (France et international)
- Filtrage et gestion des appels, courriers et e-mails
- Préparation et suivi de réunions, rédaction de comptes rendus
- Suivi administratif de dossiers transverses (production, partenaires, prestataires)
- Interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
- Appui ponctuel à la coordination de projets et d’événements
- Gestion des notes de frais
Profil recherché : De formation supérieure (type BTS, licence ou équivalent en assistanat de direction / gestion), vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire (hors stages et alternances), idéalement dans les secteurs de l’événementiel, du spectacle vivant ou des industries culturelles. Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l’organisation et votre fiabilité
- Votre grande rigueur et votre capacité à gérer les priorités
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
- Votre aisance relationnelle et votre diplomatie
- Votre autonomie et votre réactivité dans un environnement exigeant
La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.
CDI à temps plein. Poste basé à Paris, 10 Place du Général Catroux - 17ème arrondissement.
Assistant(e) de Direction employeur : RIVAJ GROUP (ex Fimalac Entertainment)
RIVAJ GROUP est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et créatif au cœur de Paris, où l'innovation et la passion pour le spectacle vivant se rencontrent. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative, d'opportunités de développement professionnel et d'une exposition unique à des projets culturels d'envergure. Rejoindre RIVAJ GROUP, c'est s'engager dans une aventure enrichissante au sein d'une équipe dédiée à la promotion des arts et à la création d'expériences mémorables.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de RIVAJ GROUP (ex Fimalac Entertainment)
