En un coup d'œil
- Missions: Assister les dirigeants et gérer l'organisation quotidienne de la direction.
- Entreprise: Entreprise dynamique à Neuves-Maisons avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail agréable avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est une nouvelle aventure administrative.
- Qualifications: Bac en secrétariat et expérience en assistanat requises.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Pour notre site situé à Neuves-Maisons (54) nous recherchons
Secrétaire de direction H/F
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines du site, votre mission principale sera d’assurer l’assistance et le soutien quotidien des Dirigeants.
- Effectuer le secrétariat de la Direction Générale;
- Gérer l’agenda des Directeurs Généraux;
- Organiser les réunions de la Direction (agendas, invitations, traducteurs, eau, EPI…);
- Ouvrir le courrier de la société et le diffuser au sein des services;
- Rédiger et classer les courriers de la Direction;
- Approvisionner et gérer les fournitures de bureau;
- Organiser fonctionnellement le travail des chauffeurs de la société;
- Organiser les déplacements des collaborateurs (transport, transferts, hébergement, repas, véhicules);
- Gérer les assurances;
- Rédiger les requêtes fournisseurs concernant les véhicules de société ou des prestataires;
- Vérifier les notes de frais et les relevés de cartes;
- Garantir le suivi de la maintenance du parc automobile;
- Assurer l’accueil téléphonique;
- Gérer l’organisation des évènements de la Direction en lien avec le service RH;
- Assurer la vérification des documents exigibles et attribuer les badges d’accès aux entreprises extérieures en lien avec le service RH;
- Assurer la gestion administrative en lien avec le poste.
Profil recherché
- Bac en secrétariat (ou équivalent) avec expérience significative;
- Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques;
- Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Bonnes capacités de communication et esprit d’équipe.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de Direction H/F employeur : Riva Acier
Riva Acier est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur de nos valeurs. Située dans une région industrielle en pleine croissance, notre entreprise propose des opportunités de développement professionnel, des formations régulières et un engagement fort envers la sécurité et le bien-être de nos employés. Rejoindre Riva Acier, c'est intégrer une équipe passionnée qui valorise chaque contribution et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Riva Acier. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant de Direction H/F chez Riva Acier, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Riva Acier.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Riva Acier.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Riva Acier
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Riva Acier. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Riva Acier avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
