En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les opérations et l'engagement pour le Nature Lab, y compris la logistique des événements.
- Entreprise: RISD, une école d'art et de design innovante et inclusive.
- Avantages: Travail hybride, environnement dynamique et opportunités de croissance professionnelle.
- Autres infos: Engagement envers un environnement de travail inclusif et respectueux.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe passionnée qui promeut l'art et la science dans un cadre naturel.
- Qualifications: Diplôme associé et expérience en soutien administratif, compétences en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Résumé du poste : Faciliter les opérations, l'administration, la communication et l'engagement pour le Nature Lab en effectuant une variété de fonctions, y compris la coordination de la logistique des ateliers et des événements, le suivi du budget, la gestion du calendrier, des tâches et des agendas, la coordination de projets, les transactions financières, le suivi des données et la rédaction de rapports annuels.
Fonctions essentielles / Devoirs :
- Coordination des Ateliers et Événements : Travailler avec le directeur et les parties prenantes sur le campus pour coordonner et organiser un calendrier continu d'ateliers et d'événements pertinents pour la mission du Nature Lab. Superviser la logistique, comme la réservation de salles de réunion et de lieux, les arrangements de restauration, la mise en place et le paiement des contrats, l'organisation des inscriptions et d'autres logistiques.
- Communication et Sensibilisation : Rester à jour sur les activités du Nature Lab et documenter les cours, projets, recherches et événements quotidiens. Créer et programmer des publications sur les réseaux sociaux. Organiser le contenu des newsletters et soumettre pour publication.
- Budget et Finances : Suivre les dépenses départementales et de projet ; créer et suivre les bons de commande ; préparer les demandes de paiement ; soumettre des rapports de dépenses ; traiter les paiements et factures.
- Opérations et Administration : Organiser le calendrier des réunions d'équipe et des retraites, y compris la prise de notes lors des réunions.
- Gestion des Données, Conformité et Rapports : Compiler des informations et assembler des données pour assurer que les permis de collecte et de détention des spécimens sont en règle. Préparer des rapports annuels et soumettre des demandes de renouvellement de permis.
- Autres Devoirs : Fournir une supervision de secours pour les opérations de première ligne, supervisant le bureau d'accueil lorsque d'autres membres du personnel ne sont pas disponibles.
Qualifications minimales : Diplôme d'associé dans un domaine connexe et un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste de soutien administratif.
Connaissances, Compétences et Aptitudes : Expérience dans la surveillance des budgets, la planification et la gestion des événements, ainsi que dans les systèmes de gestion de contenu de sites Web et les plateformes de médias sociaux.
Exigences physiques : Utilisation fréquente de l'ordinateur, vision rapprochée pour visualiser les écrans d'ordinateur, effort physique léger pour soulever des fichiers et fournitures de bureau.
Environnement de travail : Environnement de laboratoire avec exposition à des spécimens animaux et végétaux vivants et préservés.
Responsabilités de supervision : Reçoit une supervision modérée.
Horaires de travail : 35 heures par semaine ; 12 mois par an.
RISD reconnaît l'inclusion et l'appartenance comme fondamentales à sa communauté d'apprentissage et de travail et intégrales à une éducation artistique et de design.
Operations & Engagement Coordinator in Somain employeur : RISD - Rhode Island School of Design
En tant qu'employeur, le Rhode Island School of Design (RISD) offre un environnement de travail dynamique et inclusif, idéal pour les professionnels passionnés par l'art et la science. Situé à Providence, RI, RISD favorise la croissance personnelle et professionnelle grâce à des opportunités de développement continu, tout en permettant aux employés de contribuer à des projets significatifs qui enrichissent la communauté. Avec une culture de collaboration et d'innovation, RISD s'engage à soutenir ses employés dans un cadre stimulant et respectueux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de RISD - Rhode Island School of Design
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Operations & Engagement Coordinator in Somain
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez RISD - Rhode Island School of Design.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez RISD - Rhode Island School of Design, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Operations & Engagement Coordinator in Somain
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre RISD - Rhode Island School of Design et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez RISD - Rhode Island School of Design.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez RISD - Rhode Island School of Design
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que RISD - Rhode Island School of Design soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez RISD - Rhode Island School of Design et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
