En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'interface avec les transporteurs et optimiser les processus logistiques.
- Entreprise: Rhenus, un leader mondial de la logistique avec une culture axée sur l'humain.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste basé à Nanterre avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'excellence logistique et faites la différence au sein d'une équipe innovante.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens du service client.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Prestataire logistique international avec plus de 41 000 collaborateurs répartis sur plus de 1 330 sites dans plus de 70 pays dans le monde, Rhenus est un acteur mondial majeur de la logistique. Grâce à son expertise couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur — du transport international à la logistique contractuelle, en passant par la gestion douanière, le fret et la distribution finale — Rhenus appuie sur son expertise complète de la Supply Chain pour accompagner les marchés les plus complexes. En France, nos équipes accompagnent chaque jour les entreprises dans leurs enjeux logistiques, avec un esprit de service et une exigence de qualité alliant innovation, performance et respect de l’humain.
Aujourd’hui, nous recherchons un nouveau talent prêt à contribuer à cette excellence et à faire évoluer nos opérations. Dans le cadre de son développement, Rhenus recrute un(e) Employé(e) Administratif d'Exploitation pour notre site de Nanterre (département 92).
Vos principales missions :
- Piloter, suivre et superviser l’interface avec les transporteurs, les différents services de l'usine.
- Rechercher la satisfaction des clients France, Benelux et pays non EU.
- Rechercher l’optimisation des coûts et des processus transport via la gestion des indicateurs clés liés à son périmètre, des différents rapports disponibles et des autres méthodes en place.
- S’assurer de la bonne coordination des activités quotidiennes.
- S’assurer d’un bon fonctionnement du processus de suivi des transporteurs.
- Participer activement à l’activité de l’usine ou du dépôt (inventaire, support projets).
- S’assurer que l’activité se déroule dans de bonnes conditions Q-HSSE.
Missions principales :
- Accueillir les conducteurs et récupérer le bon de commande (BL).
- Vérifier le respect du RDV par rapport au planning de réception.
- S’assurer que les éléments permettent de créer la réception.
- Communiquer le protocole de sécurité et le faire signer.
- Créer la réception informatique à partir du BL selon le process en place.
- Etablir le dossier réception et effectuer le suivi.
- Constituer un dossier litige si des réserves sont émises.
- Consulter le planning finalisé la veille chargement citerne jour J.
- Point avec les différents services internes pour faire un état des lieux.
- Mettre à jour les feuilles Excel de suivi : point rampe, KPI chargement, déchargement vrac, pack additif, …
- Reporter en parallèle des volumes et quantités entrés/sortis sur SAP, mise à jour des stocks.
- Corriger des stocks info en cas d’erreurs.
- Traiter les emails sur les plannings chargement, déchargement. Classer, archiver.
- Respecter les règles de sécurité, santé, sûreté et environnementale.
- Assurer une polyvalence ponctuelle afin d’apporter son aide au bon fonctionnement de l’exploitation et réaliser accessoirement des missions ne rentrant pas dans ses prérogatives générales.
Employé Administratif d'Exploitation H/F employeur : Rhenus SE & Co. KG
Rhenus Strasbourg est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'amélioration continue est au cœur de nos valeurs. En tant que Référent Fonctionnel WMS, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en travaillant sur des projets innovants avec une équipe passionnée. Situé à Strasbourg, notre site favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en vous permettant de contribuer significativement à la performance de notre système de gestion d'entrepôt.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Employé Administratif d'Exploitation H/F
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Rhenus SE & Co. KG.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Rhenus SE & Co. KG. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Employé Administratif d'Exploitation H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Rhenus SE & Co. KG.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Employé Administratif d'Exploitation H/F.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Rhenus SE & Co. KG. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Employé Administratif d'Exploitation H/F chez Rhenus SE & Co. KG. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Rhenus SE & Co. KG
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Rhenus SE & Co. KG. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
