Rejoignez une équipe dynamique et engagée où votre rôle a un réel impact sur la réussite collective.
Dans le cadre du développement de mon client, groupe d'expertise comptable reconnu dans le secteur, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant de Direction pour renforcer les équipes du bureau de Toulouse 31400.
Au sein d'un environnement collaboratif, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du cabinet et interviendrez sur des missions variées, à la fois administratives et liées à la gestion des dossiers clients.
Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement, suivi) et des emails
Accueil des clients et organisation des rendez-vous
Participation à l'organisation d'événements internes
Communication interne (diffusion d'informations, nouveaux process...)
Gestion de la flotte automobile
Suivi des temps de travail des collaborateurs
Gestion des commandes fournisseurs
Organisation des déplacements professionnels
2. Gestion des dossiers clients
Rédaction des lettres de mission et contrats de service
Création et mise à jour des dossiers clients
Mise à jour des informations administratives et bancaires
Suivi des comptes clients (écritures, lettrage)
Suivi des retours de documents contractuels
Mise en place des plans de facturation
Établissement, contrôle et envoi des factures (comptabilité, social, juridique, exceptionnel)
Suivi des règlements et relance des impayés
Gestion du recouvrement
Suivi des procédures collectives (redressement et liquidation judiciaire)
3. Application des procédures internes
Mise en oeuvre et suivi des procédures internes
Contrôle et transmission des factures d'achat au siège
Gestion des anomalies sur les logiciels métiers (DIA, ASB, N2F, Coala, Silae)
Réalisation des contrôles mensuels
Reporting auprès des associés
Participation aux réunions annuelles au siège
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, IMPERATIVEMENT en cabinet comptable/cabinet d'audit.
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, organisation et sens du service
Rémunération fixe entre 30/34k + avantages intéressement participation, tickets restaurants, chèques vacances, chèques cadeaux etc
#J-18808-Ljbffr
Office Manager - Cabinet Comptable H/F in Toulouse employeur : RHeactive
Rejoindre cette étude notariale toulousaine, c'est intégrer une équipe dynamique et bienveillante qui valorise l'esprit d'équipe et l'initiative. Avec des opportunités d'évolution au sein d'un office en pleine croissance et la possibilité de suivre des formations continues, vous pourrez parfaire vos compétences juridiques tout en travaillant sur des dossiers immobiliers complexes pour une clientèle exigeante.
