En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les opérations de maintenance et gère les prestataires pour assurer le bon fonctionnement des installations.
- Entreprise: Rejoins une équipe dynamique au cœur d'un lieu emblématique, le Grand Palais.
- Avantages: Poste éligible au forfait annuel, travail flexible et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail en équipe, possibilité de travailler le week-end et jours fériés.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une aventure unique en contribuant à la gestion d'un site prestigieux.
- Qualifications: BAC+2/3 en BTP ou Génie climatique avec 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- MISSIONS PRINCIPALES
- COORDINATION ET MANAGEMENT DES PRESTATAIRES
- Répartition des rôles et des tâches dans le cadre de l'organisation préétablie, Réalisation des plannings,
- Briefing / débriefing auprès de l'équipe,
- Transmission des consignes liées à la réalisation des activités, aux procédures et au respect des normes de sécurité et de sûreté,
- Sélection, accueil, intégration des nouveaux arrivants et accompagnement des membres de l'équipe dans l'acquisition de nouveaux savoir-faire et détection des potentiels et des besoins de formation
- Accompagnement du changement.
- PROGRAMMATION, SUPERVISION ET CONTROLE DES OPERATIONS DE MAINTENANCE
- En lien avec le chef de service Technique du Grand Palais, être responsable du bon fonctionnement de la Gestion Technique du Bâtiment.
Travailler, en lien avec le prestataire multi technique, sur la mise en œuvre de l'outil de GMAO.
- Proposition des orientations et du programme de maintenance pour son secteur
- Recueil et suivi de l'information sur les dysfonctionnements de la chaine de service afin de réaliser les opérations de maintenance
- Planification de l'activité de maintenance et définition des modes opératoires
- Mise en oeuvre du programme annuel de contrôles réglementaires
- Respect et suivi du budget alloué
- Coordination de l'intervention des différents services compétents
- Mise en oeuvre et contrôle du respect des mesures HSE et de la règlementation applicables lors des opérations de maintenance
- Mise en place des standards technique, de la documentation technique
- Gestion des stocks, de l'outillage et des commandes de matériel
- Contrôle de la bonne exécution des opérations et du bon fonctionnement des installations et des équipements
- Traitement des aléas
- Accompagnement technique dans la réalisation de l'activité
- GESTION OU SUIVI DES MARCHES DE MAINTENANCE ET DES CONTRATS
- Développement ou suivi du réseau de fournisseurs et de prestataires
- Réalisation des cahiers des charges concernant les maintenances à sous-traiter ou apport d' éléments sur les spécifications techniques
- Suivi opérationnel, administratif et financier des contrats de maintenance
- Suivi de la performance des prestataires
GESTION DES INFORMATIONS LIEES A L' ACTIVITE, COMMUNICATION INTERNE ET COORDINATION AVEC LES AUTRES EQUIPES
- Réponse aux demandes des clients internes et externes en tenant compte des procédures et dans les délais impartis
- Transmission des informations sur l'état du parc opérationnel, des interventions prévues et des dysfonctionnements issus des opérations de maintenance aux équipes et services concernés
- Communication des informations au responsable hiérarchique
- Adaptation des interventions de l'équipe en fonction de l'activité des autres équipes de l'entreprise ou d'autres entreprises
- Renseignement des documents liés à la gestion de l'activité et des systèmes informatisés permettant d'assurer la traçabilité des opérations
SUIVI DE LA QUALITE ET DE LA PERFORMANCE, PROPOSITION ET MISE EN OEUVRE D 'ACTIONS D'AMELIORATION ET DE PROJETS
De formation BAC+2/3 en BTP/ Génie climatique, vous justifiez d’une expérience de trois ans minimum dans un poste équivalent.
Vous répondez plus particulièrement aux exigences suivantes
- Connaissance en climatisation, ventilation et chauffage
- Connaissance de la maintenance,
- Connaissance de la GMAO
- Connaissances en matière de règlementation du code du travail, ERP et sécurité incendie.
- Connaissance des spécificités CFO/CFA, CVCD, PLB, CVM, etc.,
- Connaissance en droit des travaux et des normes légales
- Connaissance des procédures d’achat en matière de marchés publics,
- Connaissance des fondamentaux de la maîtrise d’ouvrage publique : principes, champ d’application, obligations…
- Habilitation Electrique pour accéder aux installations (option sur manœuvre)
- Maitriser le Pack Office et les outils bureautiques classiques
Vous savez mener des études de faisabilité et de programmation, établir et chiffrer un préprogramme d'opération., opérer le choix des prestataires, négocier, faire respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre.
Vous disposez d’une capacité à analyser et synthétiser des informations techniques et organisationnelles avec une approche globale des problèmes, en faisant preuve de recul et de sens critique.
Vous savez gérer un portefeuille de demandes clients diverses et variées.
Vous disposez d’excellente capacité relationnelle et rédactionnelle, et avez le sens du service, de la communication et de la transmission d’information.
- CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Poste éligible au forfait annuel en jours,
- Disponibilité pour s’adapter au rythme des évènements sur le site: possibilité de travail le week-end, les jours fériés ou en nocturne, ponctuellement,
- Permanences à assurer le week-end au Grand Palais et certains jours fériés, par roulement avec d’autres responsables.
- #J-18808-Ljbffr
Chargé de suivi opérationnel (F/H) in Paris employeur : Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées
Le Grand Palais RMN est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et enrichissant au cœur de Paris. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une culture axée sur l'excellence du service, avec des opportunités de développement professionnel dans un cadre prestigieux. Nous valorisons le travail d'équipe et la présentation soignée, tout en garantissant une expérience unique pour nos employés grâce à l'interaction avec une clientèle variée et passionnée par l'art.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de suivi opérationnel (F/H) in Paris
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de suivi opérationnel (F/H) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à Réunion des musées nationaux et du Grand Palais des Champs-Élysées que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
