Gestionnaire Copropriété - Secteur du 77/94 H/F

Qui sommes-nous? ANTIN+ du Groupe ARCADE-VYV est un acteur majeur du logement social en Ile-de-France, avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1 000 logements construits par an. Sa mission: améliorer la vie par l’habitat et concevoir le logement comme un véritable déterminant de santé.

Pourquoi nous rejoindre?

• Un package de rémunération complet et cohérent
• De la solidarité avec les équipes et les managers
• De l’autonomie au poste de travail
• Des locaux agréables et conviviaux, bien situés et desservis
• Une politique de formation et de mobilité interne soutenue
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé avec notamment du télétravail et le respect de la déconnexion
• Inscrit dans une démarche de labellisation de la qualité de service vis-à-vis de ses clients

Les +:

• Votre mission est utile aux habitants de nos logements
• Une entreprise à taille humaine
• Un management régulièrement formé et proche des équipes
• Des logements dans de petits collectifs bien situés et entretenus
• Des projets innovants

Description de la mission:

Directement rattaché(e) à la Directrice Copropriété, vous travaillez en collaboration avec une assistante copropriété et prenez en charge la gestion et l’optimisation d’un portefeuille de 27 copropriétés représentant environ 1500 lots, répartis dans les départements de la Seine-et-Marne (77) et du Val-de-Marne (94).

Vos principales missions sont :

• Vous assurez la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de votre portefeuille.
• Vous proposez des prestations complémentaires.
• Vous informez les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l’immeuble.
• Vous conseillez les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposez des actions.
• Vous assurez la mise à jour de la fiche copropriétaire.

La gestion technique :

• Vous assurez la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l’exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises…).
• Vous définissez et programmez les travaux de réfection, de réhabilitation ou d’aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.
• Vous lancez les appels d’offres auprès des prestataires.
• Vous négociez et souscrivez les contrats d’entretien pour le compte des propriétaires.
• Vous assurez le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
• Vous êtes le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

La gestion administrative, juridique et financière :

• Vous supervisez l’ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
• Vous prévoyez et convoquez les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurez la conduite et en rédigez le compte-rendu.
• Vous faites prendre les décisions et les exécutez dans le cadre spécifique de la copropriété.
• Vous vérifiez et codifiez les factures.
• Vous préparez et participez au contrôle des comptes, en collaboration avec le comptable.
• Vous préparez et transmettez des informations relatives à la facturation des honoraires annexes (vacations).
• Vous déclarez les sinistres, suivez les dossiers et mettez en relation avec les assureurs, en collaboration avec l’assistant.
• Vous supervisez le suivi des contentieux.
• Vous prenez en charge la gestion de personnel au sein des copropriétés en gestion.
• Vous assurez la supervision des travaux de l’assistant et du comptable dédiés à son portefeuille d’activité.
• Vous effectuez le reporting d’activité auprès de la Directrice Copropriété.

Ces missions vous motivent, vous avez envie de relever le défi? De formation Bac +2/3, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans en gestion de copropriété, idéalement acquise sur un poste similaire. Vous êtes capable de gérer des situations complexes avec sang-froid et faites preuve d’adaptabilité, de réactivité et d’un excellent sens des priorités, tout en alliant rigueur, sens des responsabilités et qualités relationnelles.

Rejoignez les équipes d’ANTIN+ ! En 2023, Antin+ a obtenu le label Quali’Hlm®. Renouvelé en juin 2026, ce label reconnaît l’engagement et les moyens mis en œuvre par l’Entreprise et ses équipes pour apporter un service de qualité à ses locataires. En tant que nouvelle recrue, vous avez pour mission de contribuer à leur satisfaction.

Localisation du poste: France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)