En un coup d'œil
- Missions: Reprendre et fiabiliser les données locatives pour garantir leur accessibilité et cohérence.
- Entreprise: Société dynamique dans le secteur immobilier avec une culture collaborative.
- Avantages: Contrat à durée déterminée, expérience enrichissante et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec possibilité d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la numérisation des dossiers et faites une réelle différence dans la gestion locative.
- Qualifications: Expérience en gestion locative ou administrative, compétences en traitement de données.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Gestion locative - Conseiller / Chargé de clientèle F/H
Description de la mission
Rattaché.e au Responsable de service et en collaboration étroite avec les responsables de pôles et les Chargé.es de clientèle, vous intervenez dans le cadre d'une mission de reprise, de contrôle et de fiabilisation des données du service et des dossiers locatifs dans le cadre de leur numérisation. Votre mission consiste à mettre à plat l'existant afin de garantir la complétude, la cohérence, la traçabilité et l'accessibilité des informations relatives aux attributions de logements, aux mutations et à la vie du bail.
- Reprise et fiabilisation des dossiers locatifs
- Recenser les dossiers et données existants et réaliser un état des lieux de leur complétude
- Contrôler la présence, la conformité et la cohérence des pièces et informations enregistrées
- Identifier les informations manquantes, erronées, obsolètes ou enregistrées en doublon et procéder à l’actualisation ou à la suppression de ces données.
- Effectuer les recherches nécessaires dans les différents outils et supports afin de reconstituer ou compléter les dossiers
- Mettre à jour et régulariser les données dans les outils de gestion, dans le respect des procédures en vigueur, notamment les conventions de réservation de logement.
- Signaler aux Chargé.es de clientèle les situations nécessitant une analyse ou une régularisation métier
- Classement et gestion électronique des documents (GED)
- Trier, organiser, classer et indexer les documents relatifs aux dossiers locatifs
- Harmoniser le classement des pièces afin de faciliter leur consultation et leur exploitation par les équipes
- Participer à la reprise et au traitement des stocks documentaires existants
- Identifier les doublons et documents devenus obsolètes et assurer leur traitement selon les règles applicables
- Veiller à la bonne conservation et à la traçabilité des documents
- Participer à la mise en place d'une organisation documentaire pérenne et facilement utilisable par les équipes
- Appui aux activités de gestion locative
- La mission de fiabilisation portera notamment sur les données et documents relatifs:
- aux attributions de logements : dossiers de candidature, pièces justificatives, décisions de CALEOL et éléments liés à l'entrée dans les lieux
- aux mutations : demandes, pièces constitutives, suivi et historique des dossiers
- à la vie du bail : contrats et annexes, avenants, modifications de situation, conventions d'occupation, enquêtes obligatoires, congés et éléments liés à la sortie du locataire pour une réalisation des apurements de comptes dans les délais réglementaires
- plus généralement, à l'ensemble des informations nécessaires au suivi administratif du dossier locataire
- Tenir à jour un suivi des dossiers et volumes traités
- Recenser et remonter les anomalies et difficultés rencontrées
- Rendre compte régulièrement de l'avancement de la mission au Responsable de service
- Contribuer à l'identification des anomalies récurrentes et proposer des améliorations permettant de les résoudre
Vous justifiez idéalement d’une première expérience en gestion locative, gestion administrative ou dans le secteur immobilier. Rigoureux.se, méthodique et organisé.e, vous êtes à l’aise avec le traitement et la fiabilisation de données et savez identifier les incohérences ou informations manquantes. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et êtes capable de travailler sur un volume important de données avec fiabilité. Autonome et doté.e d’un bon relationnel, vous savez travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs de la Direction. Une connaissance du logement social serait appréciée.
Chargé de gestion locative – Gestion des données et dossiers locataires (CDD) H/F employeur : Responsable de Secteur
Marcou Habitat est un employeur de choix, offrant un environnement de travail solidaire et engagé dans le secteur du logement social. Située à Carcassonne, la coopérative propose des avantages tels que 22 jours de RTT, un plan d'épargne entreprise et une retraite supplémentaire, tout en favorisant le développement professionnel de ses employés. Rejoindre Marcou Habitat, c'est contribuer à une mission sociale tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur l'écoute et le respect.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Responsable de Secteur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de gestion locative – Gestion des données et dossiers locataires (CDD) H/F
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Responsable de Secteur.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Responsable de Secteur, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de gestion locative – Gestion des données et dossiers locataires (CDD) H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Responsable de Secteur et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Responsable de Secteur.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Responsable de Secteur
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Responsable de Secteur soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Responsable de Secteur et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
