En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, gérer le courrier et assurer le secrétariat courant.
- Entreprise: Établissement reconnu avec une approche Montessori et un management bienveillant.
- Avantages: Rémunération attractive, mutuelle familiale et chèques cadeaux.
- Autres infos: Opportunités de formation et d'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et participez à des projets enrichissants.
- Qualifications: Compétences en secrétariat et gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Date d'embauche: 18/01/2026
Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique;
- Assurer la gestion du courrier et des colis;
- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage;
- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients;
- Procéder aux commandes de fourniture de bureau;
- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement;
- Effectuer les admissions des résidents/patients;
- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient;
- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…);
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
Nos points forts:
- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété;
- Un établissement participant à une démarche Montessori;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique;
- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.
MAIS PAS QUE!
- Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…);
- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
- Une mutuelle familiale;
- CSE: chèques cadeaux, chèques vacances…
Assistant de direction, h/f in Bruges employeur : Résidence Sainte Germaine
Partage et Vie est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif où le bien-être des employés est une priorité. Avec des opportunités de formation continue et une rémunération attractive, y compris des primes et des avantages variés, vous pourrez évoluer dans votre carrière tout en contribuant à des projets significatifs au sein d'une équipe dynamique. Situé dans un cadre propice à l'épanouissement professionnel, ce poste vous permettra de faire une réelle différence dans la vie des patients et de vos collègues.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Résidence Sainte Germaine
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction, h/f in Bruges
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Résidence Sainte Germaine.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Résidence Sainte Germaine
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Résidence Sainte Germaine. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction, h/f in Bruges
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Résidence Sainte Germaine.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Résidence Sainte Germaine. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Résidence Sainte Germaine
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Résidence Sainte Germaine, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Résidence Sainte Germaine et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
