En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, gérer le courrier et le secrétariat, et administrer les dossiers des résidents.
- Entreprise: Établissement reconnu avec une approche Montessori et un management bienveillant.
- Avantages: Rémunération attractive, mutuelle familiale, et chèques cadeaux.
- Autres infos: Opportunités de formation et d'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et participez à des projets enrichissants.
- Qualifications: Compétences en secrétariat et gestion administrative requises.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Date d'embauche : 1er décembre 2026
Être Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion du courrier et des colis ;
- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
- Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;
- Effectuer les admissions des résidents/patients ;
- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;
- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
Nos points forts :
- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
- Un établissement participant à une démarche Montessori ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.
Assistant de direction, h/f employeur : Résidence Le Pain d’Alouette
Travailler en tant qu'Assistant de direction chez Partage et Vie, c'est rejoindre un établissement reconnu pour son engagement envers le bien-être des résidents et une approche Montessori. Vous bénéficierez d'un management participatif et bienveillant, d'opportunités de formation continue et d'une rémunération attractive, le tout dans un environnement dynamique et solidaire qui valorise votre expérience et votre développement professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Résidence Le Pain d’Alouette
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction, h/f
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Résidence Le Pain d’Alouette.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Résidence Le Pain d’Alouette publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Résidence Le Pain d’Alouette, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction, h/f
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Résidence Le Pain d’Alouette et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Résidence Le Pain d’Alouette
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Résidence Le Pain d’Alouette et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Résidence Le Pain d’Alouette.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
