En un coup d'œil
- Missions: Assurez l'accueil des patients et gérez les missions administratives variées.
- Entreprise: Ottobock Care, leader mondial en solutions de mobilité et réhabilitation.
- Avantages: Rémunération compétitive, programme d'intégration et environnement inclusif.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement dynamique avec des opportunités de croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui transforme des vies et améliore la mobilité des personnes en situation de handicap.
- Qualifications: Expérience en accueil et gestion administrative, maîtrise du pack office.
Le salaire estimé est compris entre 30550 - 30550 € par an.
Chez Ottobock Care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu’elle peut rencontrer. Nous travaillons chaque jour pour apporter une expérience unique de prise en charge des patients et créer des solutions qui permettent de gagner en mobilité et en autonomie.
Appartenant à la société Ottobock, nous sommes leader mondial en solutions de mobilité et de réadaptation et nous disposons de 400 centres d’appareillage répartis dans 140 pays. Depuis des décennies, nous travaillons à améliorer la vie des personnes en situation de handicap, grâce à l’innovation, à l’expertise et une profonde compassion pour l’humain.
Nous recherchons actuellement un(e) Chargé Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Oullins (69) en CDD d’une durée de 3 mois pour surcroît temporaire d’activité avec possibilité d’un renouvellement dans le cadre d’un remplacement congé maternité.
Description du poste :
- Accueillir physiquement les patients
- Transmettre le 1er niveau d’information et/ou orienter la personne
- Planifier les rendez-vous des patients
- Effectuer toutes les tâches de secrétariat courantes : rédaction de courriers, classement et l’archivage des dossiers administratifs
- Trier, affranchir et enregistrer le courrier du site
- Rédiger certains courriers (pour les partenaires)
- Aide à la tenue à jour des plannings des orthoprothésistes
- Facturer et télétransmettre
- Saisir les devis et les demandes de prise en charge
- Traiter ou transmettre les messages électroniques
- Mettre à jour les dossiers patients
- Relances auprès des partenaires
Nous vous offrons un programme d’intégration spécifique et adapté qui vous permettra de comprendre tous les enjeux du poste et de maîtriser nos processus et nos solutions.
Votre profil :
- Expérience : vous disposez d’une expérience d’au moins 1 an dans l’accueil et la gestion administrative.
- Savoir-faire : Vous maitrisez le pack office et avez d’excellentes capacités de communication à l’écrit comme à l’oral. Un niveau intermédiaire en anglais serait apprécié.
- Savoir-être : Vous êtes organisé dans la gestion des missions administratives et polyvalent dans la multiplicité des tâches. Vous êtes une personne positive et bienveillante pour accueillir les patients. Vous savez travailler en équipe pour partager et échanger avec votre binôme.
En travaillant chez Ottobock, vous faites partie d’une équipe qui a un réel impact sur le monde et vous contribuez chaque jour à améliorer la vie des personnes en situation de handicap. Vous collaborez avec des esprits créatifs et apportez des solutions novatrices et à la pointe de la technologie pour nos patients.
Diversité et inclusion : Vous intégrez un environnement où le respect mutuel et le plaisir de travailler ensemble sont primordiaux. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes, et accueillons toutes les candidatures, sans aucune distinction.
Chargé Administratif H/F – Agence Lyon (Oullins 69) employeur : Réseau Ottobock Orthopédie & Services
Rejoindre notre entreprise spécialisée en orthopédie à Seyssinet-Pariset, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de formation continue et un véritable soutien à votre développement professionnel, le tout dans une ambiance respectueuse et stimulante. De plus, notre localisation vous permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable, propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Réseau Ottobock Orthopédie & Services
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé Administratif H/F – Agence Lyon (Oullins 69)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Réseau Ottobock Orthopédie & Services. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Chargé Administratif H/F – Agence Lyon (Oullins 69) chez Réseau Ottobock Orthopédie & Services, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé Administratif H/F – Agence Lyon (Oullins 69)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Réseau Ottobock Orthopédie & Services.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Réseau Ottobock Orthopédie & Services.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Réseau Ottobock Orthopédie & Services
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Réseau Ottobock Orthopédie & Services. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Réseau Ottobock Orthopédie & Services avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
