En un coup d'œil
- Missions: Gérer les ressources humaines et administratives pour assurer un service de qualité aux résidents.
- Entreprise: Résidence Duquesne, un établissement renommé au cœur de Lyon.
- Avantages: Prime d’assiduité, formation continue, repas équilibrés à prix réduit.
- Autres infos: Processus de recrutement rapide et transparent.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'accompagnement des aînés dans un environnement bienveillant et humain.
- Qualifications: Formation en ressources humaines ou expérience équivalente requise.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
La Résidence Duquesne dispose d’un emplacement privilégié au cœur du 6ème arrondissement, accessible depuis l’arrêt de métro Massena. Faisant partie des établissements lyonnais de renom, elle accueille 87 résidents avec des prestations hôtelières de haut standing et offre une prise en soin de grande qualité.
Notre résidence recherche un Responsable Administratif F/H en CDD pour une prise de poste prévue au plus tard début novembre. Le Responsable Administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.
En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement, vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :
- Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
- Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
- Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)
- Services généraux
- Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
- Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
- En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour
- Qualité
- Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
- Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats
Ce poste prévoit un week-end d’astreinte par mois dont une présence le samedi au sein de la résidence.
La fourchette de rémunération annoncée correspond à un package de rémunération.
REJOIGNEZ-NOUS ET…
- Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents
- Travaillez dans une entreprise à taille humaine : où les managers sont accessibles et disponibles.
- Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous !
NOS AVANTAGES
- Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies
- Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat
- Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
- Un CSE d’établissement
NOTRE PROMESSE : un processus de recrutement transparent et réactif !
- ETAPE 1 : Entretien RH sous 48h
- ETAPE 2 : Entretien avec la Responsable Paie et la DRH sous 1 semaine
- ETAPE 3 : Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2 / 3 semaines
De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.
REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE ! Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.
Responsable Administratif F/H en CDD employeur : Réseau OMERIS
Le Réseau OMERIS est un employeur de choix, offrant un environnement de travail bienveillant et axé sur le bien-être des personnes âgées. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous valorisons la qualité de service et l'attention portée à nos collaborateurs, en leur offrant des opportunités de développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des avantages tels que le télétravail et une restauration abordable. Rejoindre notre équipe à Caluire, c'est contribuer à une mission significative tout en évoluant dans une culture d'entraide et de partage des valeurs humaines.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif F/H en CDD
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Réseau OMERIS.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Réseau OMERIS publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Réseau OMERIS, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif F/H en CDD
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Réseau OMERIS et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Réseau OMERIS
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Réseau OMERIS et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Réseau OMERIS.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
