En un coup d'œil
- Missions: Gérer les ressources humaines et administratives dans un EHPAD dynamique.
- Entreprise: EHPAD OMERIS, un environnement bienveillant au cœur de Lyon.
- Avantages: Prime d’assiduité, formation continue et repas équilibrés à petit prix.
- Autres infos: Processus de recrutement rapide et transparent.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'accompagnement des aînés dans un cadre humain et accessible.
- Qualifications: Formation en ressources humaines ou expérience équivalente requise.
Le salaire estimé est compris entre 2475 - 3025 € par mois.
La Résidence Part Dieu est située en plein cœur du 3ème arrondissement de Lyon. Entourée de commerces, cet EHPAD citadin de 82 lits a la chance d’être doté d’un jardin intérieur. Elle offre un accompagnement adapté aux besoins de chacun, notamment avec son Unité de Vie Protégée (UVP).
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Responsable Administratif F/H pour un CDD renouvelable, à pourvoir immédiatement. Le Responsable Administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.
En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :
- Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
- Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
- Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)
- Services généraux
- Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
- Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
- En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour
- Qualité
- Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
- Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats
Ce poste prévoit un week-end d’astreinte téléphonique par mois. Veuillez noter que la personne en charge de l’astreinte doit être en mesure de se déplacer à la résidence si la situation le nécessite.
La fourchette de rémunération affichée correspond à un package de rémunération (salaire fixe + primes + indemnisation des astreintes).
REJOIGNEZ-NOUS ET…
- Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents
- Travaillez dans une entreprise à taille humaine: où les managers sont accessibles et disponibles.
- Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous!
NOS AVANTAGES
- Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies
- Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat
- Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
- Un CSE d’établissement
NOTRE PROMESSE: un processus de recrutement transparent et réactif!
- ETAPE 1: Entretien RH sous 48h
- ETAPE 2: Entretien avec la DRH sous 1 semaine
- ETAPE 3: Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2/3 semaines
De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.
REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE ! Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.
Responsable Administratif F/H - CDD in Lyon employeur : Réseau OMERIS
Le Réseau OMERIS est un employeur de choix, offrant un environnement de travail bienveillant et axé sur le bien-être des personnes âgées. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous valorisons la qualité de service et l'attention portée à nos collaborateurs, en leur offrant des opportunités de développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des avantages tels que le télétravail et une restauration abordable. Rejoindre notre équipe à Caluire, c'est contribuer à une mission significative tout en évoluant dans une culture d'entraide et de partage des valeurs humaines.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif F/H - CDD in Lyon
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Administratif F/H - CDD chez Réseau OMERIS. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif F/H - CDD in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Réseau OMERIS.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Réseau OMERIS spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Réseau OMERIS
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Réseau OMERIS.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Réseau OMERIS.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Réseau OMERIS. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
