- Gérer les commandes de contrats de maintenance.
- Réceptionner, enregistrer et actualiser les données conformément aux procédures internes afin d'en garantir l'exactitude et la fiabilité.
- Optimiser le planning des déplacements de nos technicien.nes en tenant compte des contraintes contractuelles, tout en assurant leur logistique lors des interventions sur sites clients.
- Préparer et envoyer les factures relatives aux visites de maintenance.
- Saisir efficacement les contrats et avenants, tout en maintenant à jour les informations selon nos procédures internes.
- Finaliser et transmettre les rapports de visite ainsi que les comptes-rendus d'interventions aux clients, renforçant ainsi notre transparence et notre réactivité.
- Fournir aux technicien·nes le support nécessaire pour chaque intervention selon nos standards internes.
- Contribuer au montage administratif des appels d'offres et procéder aux dépôts sur les plateformes légales dédiées.
- Passer les commandes d'achat pour s'assurer du bon approvisionnement nécessaire aux services.
- Mettre à jour régulièrement nos outils administratifs selon les procédures établies.
- Effectuer le suivi et les relances auprès des clients ayant des retards de règlement.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez une équipe dynamique et passionnée.
- Mutuelle et prévoyance
- Rémunération fixe accompagnée de prime en fonction de votre développement sur vos fonctions.
- Indemnité cantine ou TR
- Place en crèches
- Faire partie d’un Réseau d’Entreprise en plein essor.
Parlons de vous !
Côté savoir être :
Vous êtes organisé.e et faite preuve de rigueur ?
Vous avez un sens accru des priorités et êtes réactif.ve ?
On dit de vous que vous êtes bon.ne communiquant.e et polyvalent.e.
Une main de fer dans un gant de velours, vous avez un bon esprit d’équipe ?
Et vos compétences :
- Vous avez impérativement déjà effectué de la planification et des appels d'offres (marchés publics).
- La connaissance du monde du SSI (Système de Sécurité Incendie) est un plus.
- Vous avez une expertise reconnue dans la maîtrise du Pack Office ainsi que Navision et Planner One
- Vous avez un minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous dans un environnement stimulant.
#J-18808-Ljbffr
Assistant d'Agence (H/F) - Auvergne-Rhône Alpes in Saint-Priest employeur : Réseau DEF
Réseau DEF est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Lyon, où l'innovation et la sécurité sont au cœur de nos activités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et un soutien constant dans leur parcours. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise inclusive et d'une mission significative qui vise à sauver des vies et protéger des biens.
