En un coup d'œil
- Missions: Soutenir une équipe dans la gestion des marchés publics et assurer le suivi administratif.
- Entreprise: Organisme dynamique avec un fort accent sur la collaboration et l'innovation.
- Avantages: Opportunités de formation, environnement stimulant et possibilité d'évolution de carrière.
- Autres infos: Ambiance de travail collaborative et enrichissante.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Connaissance des marchés publics et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Le référent gestionnaire marchés publics a pour mission d’appuyer une équipe de gestionnaires marchés publics dans la réalisation de leurs missions et le suivi de l’organisation de leur activité. Il exerce une fonction d’appui, de coordination, d’harmonisation et de sécurisation des processus et assure en propre également le suivi administratif de certains marchés publics.
A ce titre, ses missions sont notamment:
- Piloter l’activité des gestionnaires marchés publics
- Organiser les plannings d’une équipe de gestionnaires marchés publics
- Prioriser les actions en lien avec les responsables et directeurs de pôles achat et les juristes
- Contrôler la qualité et la conformité des documents émis par les gestionnaires marchés publics en lien avec les processus et référentiels de la centrale d’achat
- Veiller à la bonne saisie des données (dates, données essentielles…) dans les outils (Ninox, Maximilien…) par les gestionnaires marchés publics
- Assurer la diffusion des bonnes pratiques et l’harmonisation des méthodes de travail
- Réaliser des reportings en collaboration avec le/la directeur(trice) des projets d’achat transverses permettant d’assurer le bon suivi du pilotage de l’activité des gestionnaires marchés publics
- Apporter un appui technique et méthodologique aux gestionnaires marchés publics
- Contribuer à la montée en compétences des gestionnaires marchés publics par des formations en lien avec les chefs de projet et la DRH
- Accompagner la mise en œuvre des évolutions d’organisation, de processus et d’outils
Gérer l’activité liée à la passation et exécution des marchés:
- Publier le dossier de consultation des entreprises (DCE) et l’avis de publicité
- Suivre la consultation: questions-réponses, modifications de la consultation
- Réceptionner les plis
- Analyser les candidatures reçues
- Notifier le marché: demandes de compléments, actes d’engagement, courriers de rejet
- Publier l’avis d’attribution
- Gérer administrativement les passations des marchés subséquents et spécifiques
- Gérer administrativement les attributions des marchés subséquents et spécifiques
- Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution: avenants, certificats administratifs, courriers de reconduction, non-reconduction, résiliation
- Publier les données essentielles et la fiche REAP (Recensement Economique de la Commande Publique)
Compétences techniques requises (savoir-faire):
- Connaissance approfondie des marchés publics et du droit de la commande publique
- Bonne maitrise du Pack Office
- Maitrise des outils métiers (Ninox / Maximilien)
- Bonnes qualités rédactionnelles
Compétences comportementales requises (savoir-être):
- Animation d’équipe
- Sens aigu de l’écoute, du contact et du service
- Rigueur, organisation et anticipation
- Adaptabilité et agilité
- Travail d’équipe
- Autonomie
- Pédagogie
Référent gestionnaire marchés publics (H/F) employeur : Resah
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et la promotion d'une culture de collaboration et d'innovation. Située dans un environnement dynamique, nous offrons des opportunités de formation continue et un cadre de travail stimulant qui favorise l'épanouissement personnel et professionnel. Rejoindre notre équipe en tant que référent gestionnaire marchés publics, c'est intégrer une structure où votre expertise sera valorisée et où vous contribuerez à des projets significatifs au service de la collectivité.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Référent gestionnaire marchés publics (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Resah.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Resah publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Resah, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Référent gestionnaire marchés publics (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Resah et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Resah
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Resah et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Resah.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
