En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe pluridisciplinaire en gestion administrative et financière de la surveillance médicale.
- Entreprise: Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, un territoire dynamique entre mer et montagne.
- Avantages: Conditions de travail innovantes, parcours professionnels évolutifs et environnement collaboratif.
- Autres infos: Poste temporaire de 9 mois avec opportunités de formation.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une action publique impactante et construisez le Sud de demain.
- Qualifications: Connaissance des ressources humaines, maîtrise d'Excel et compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 23625 - 28875 € par an.
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles. Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !
Objectif du poste
- Apporter une assistance administrative aux membres de l’équipe pluridisciplinaires du Service Santé Prévention Ergonomie ;
- Assurer l’interface avec les partenaires de l’Institution en charge de la surveillance médicale des agents ;
- Travailler de concert avec les autres services et acteurs de la Direction ;
- Assurer la gestion administrative et financière des activités de surveillance médicale du Service Santé Prévention Ergonomie.
Activités
- Gestion des visites médicales : Planifier les visites médicales (prise de poste, visites périodiques, visites occasionnelles à la demande de l’agent ou de la collectivité) en lien avec les médecins référents et autres interlocuteurs des centres de gestion (CDG) et du prestataire Expertis ; Renseigner l’application Astre RH permettant le suivi de la surveillance médicale des agents et contribuer à la fiabilisation des données de suivi et de programmation des visites ; Produire et transmettre les documents nécessaires à la réalisation des visites (fiches de liaison, fiches de poste, etc.) et assurer la transmission et l’enregistrement au DIA des avis médico-professionnels ; Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi médical et à la coordination des services de médecine préventive.
- Suivi administratif et financier : Suivre l’exécution des marchés et les conventions avec les centres de gestion ; Suivre, contrôler, alerter sur l’utilisation des lignes budgétaires du Service ; Créer et alimenter des outils de suivi budgétaire ; Organiser et suivre les services-faits des prestations avec les CDG et marchés en cours.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
- Savoirs théoriques complémentaires : Connaissance des applications dédiées à la gestion des Ressources Humaines, connaissance de l’organisation de la DRH, maîtrise d’Excel et Microsoft 365 et des tableaux de bords, techniques et outils de gestion des bases de données, connaissances en matière de comptabilité publique et de suivi budgétaire.
- Savoir-faire : Planifier son travail et celui des partenaires ; Maîtriser les applications Astre RH, Astre GF et le pack Office ; Rédiger des documents administratifs ; Construire des outils d’aide à la décision et de suivi budgétaire (tableaux de bord etc.).
- Savoir-être : Aptitudes relationnelles ; Capacité d’écoute ; Confidentialité ; Esprit méthodique et organisé ; Rigueur ; Sens du travail en équipe ; Esprit d’initiative ; Esprit synthétique ; Réactivité.
Caractéristiques, modalités et contraintes de travail : Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public (permanences à prendre en compte pour ses absences). Contrat sur emploi temporaire (CDD) - renfort, d'une durée de 9 mois.
Gestionnaire surveillance médicale (H/F) - RENFORT (CDD) in Marseille employeur : Région Sud
Rejoindre la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, c'est intégrer une administration dynamique qui valorise l'innovation et l'accessibilité. Vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs, d'un environnement de travail collaboratif et d'opportunités de développement personnel, tout en contribuant à des projets significatifs pour le territoire. En tant que Directeur délégué à l’accompagnement des lycées et du CREPS, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans l'amélioration des services éducatifs au sein d'une région riche en culture et en patrimoine.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire surveillance médicale (H/F) - RENFORT (CDD) in Marseille
✨Connecte-toi avec les acteurs du secteur public
Le secteur public a ses propres réseaux et événements. Participe à des salons, conférences ou forums sur la fonction publique pour rencontrer des recruteurs et mieux comprendre les opportunités temporaires. C'est l'occasion de te faire connaître et de te démarquer !
✨Informe-toi sur les dispositifs de recrutement
Renseigne-toi sur les dispositifs comme les Bourses de l'Emploi Public ou les plateformes de mobilité. Ces canaux sont spécialement conçus pour les missions temporaires et peuvent t’aider à accéder directement aux offres qui ne sont pas toujours publiées en ligne.
✨Adapte ton approche aux valeurs du service public
Lors de tes échanges, que ce soit lors d'entretiens ou de rencontres informelles, assure-toi de montrer ta motivation pour servir l'intérêt général. Le secteur public recherche des candidats qui partagent ses valeurs ; n'hésite pas à en parler sur les réseaux sociaux ou lors d'événements !
✨Utilise notre site pour postuler directement
N'oublie pas que chez Région Sud, tu peux postuler directement à des offres temporaires via notre site. Profite de tous les outils que nous te proposons pour augmenter tes chances de décrocher un contrat dans la fonction publique!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire surveillance médicale (H/F) - RENFORT (CDD) in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton engagement pour le service public:Lorsque tu rédiges ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de ta passion pour le service public et comment tu souhaites contribuer à la mission de Région Sud. Mentionne des expériences passées qui montrent ton dévouement et ta compréhension des enjeux du secteur public.
Soigne ta présentation de CV:Utilise un format de CV clair et professionnel, en mettant l'accent sur tes compétences en gestion de projets, en gestion des ressources humaines ou en politiques publiques. Pense à inclure des stages ou des projets dans le secteur public pour démontrer ta capacité à travailler dans ce domaine.
Fais ressortir tes compétences en communication:Dans le secteur public, la communication est cruciale. Assure-toi de mettre en avant toutes les compétences pertinentes dans ton CV et ta lettre, comme l'écriture de rapports, la prise de parole en public ou le travail en équipe, surtout si tu as des exemples concrets à partager.
Sois prêt à une longue période d'attente:Pour les contrats temporaires, le processus de sélection peut prendre un certain temps. Sois patient, mais n'hésite pas à relancer Région Sud si tu n'as pas de nouvelles après quelques semaines. Et rappelle-toi, postuler via notre site peut augmenter tes chances de visibilité !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Région Sud
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets et à collaborer avec différentes parties prenantes est cruciale. Prépare des exemples concrets de tes expériences antérieures où tu as démontré ces compétences, même dans des contextes temporels. Ça montre que tu peux t'adapter rapidement et être efficace dès le départ.
✨Sois au courant des politiques publiques
Il est important de comprendre les enjeux et les politiques en cours dans le secteur public. Fait des recherches sur les projets ou les initiatives actuels de Région Sud. Cela va te permettre de montrer ton engagement et ta connaissance du sujet lors de l'entretien.
✨Prépare ton esprit d'équipe pour le poste temporaire
Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes qui peuvent s'intégrer rapidement dans une équipe. Sois prêt à partager des expériences où tu as travaillé en collaboration, résolu des conflits et soutenu tes collègues dans un cadre dynamique. Ça peut faire la différence !
✨Sois clair sur tes disponibilités et tes attentes
Dans le cadre d'un emploi temporaire, la clarté sur tes disponibilités est essentielle. Sois transparent sur ce que tu peux offrir et sur les conditions qui te semblent justes. Cela renforce la confiance et montre que tu es sérieux dans ta démarche auprès de Région Sud.
