Chef de projet systèmes d'information (H/F) in Marseille

• Chef de projet systèmes d'information (H/F)
• Référence
• Référence externe

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

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• Informations générales / Identification du poste
• Type d'offre Offre d'emploi
• Je cherche un poste dans service
• Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent
• Durée du CDD
• Date de début souhaitée
• Conditions statutaires
• Cadre d'emploi
• Service de rattachement ou d'affectation
• Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE ADJOINTE ARCHITECTURE, CULTURE, EDUCATION, JEUNESSE ET SPORTS

• Direction déléguée
• Lycée

Description hiérarchie de proximité La Direction de l’Éducation et de la Vie des Lycées assure la mise en œuvre des politiques régionales en faveur des lycées et de leurs usagers.

Elle pilote notamment les moyens de fonctionnement des établissements, les équipements, la restauration scolaire, le numérique éducatif, le dialogue de gestion ainsi que les dispositifs contribuant à la qualité du service public régional de l’éducation.

• Fonction d'encadrement
• Objectif du poste

Le Chef de projet systèmes d'information métier assure le pilotage fonctionnel, la cohérence et l'évolution du système d'information de la Direction de l'Éducation et de la Vie des Lycées.

Il accompagne les services dans la définition de leurs besoins, la conduite des projets numériques et l'amélioration continue des processus métiers.

À ce titre, il

• pilote les applications métiers de la DEVL et leurs évolutions ;
• assure l'interface entre les services de la DEVL, la DSIPN, la Direction des Finances et les autres directions partenaires ;
• conduit ou accompagne les projets d'évolution des systèmes d'information de la direction ;
• garantit la cohérence des données et des interfaces entre les applications métiers, budgétaires et comptables ;
• assure l'administration fonctionnelle et l'assistance de niveau expert auprès des services utilisateurs ;
• participe au développement du SI Lycées et aux projets numériques structurants de la collectivité ;
• coordonne la documentation fonctionnelle, la cartographie des applications et la capitalisation des connaissances ;
• assure le rôle de référent de la Direction en matière de gouvernance des données et de conformité RGPD pour les applications internes ;
• contribue à la sécurisation, à la fiabilité et à la continuité de fonctionnement des outils numériques de la DEVL.
• Activités
• Assurer le pilotage fonctionnel des applications métiers de la DEVL et de leurs évolutions.
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des services utilisateurs.
• Conduire ou accompagner les projets de création, d'évolution ou de remplacement d'applications métiers.
• Assurer l'interface entre la DEVL, la DSIPN, la Direction des Finances, les éditeurs et les prestataires.
• Garantir la cohérence des interfaces entre les applications métiers, budgétaires et comptables de la collectivité.
• Assurer l'administration fonctionnelle des applications et l'assistance de niveau expert auprès des utilisateurs.
• Organiser et coordonner les recettes fonctionnelles préalablement aux mises en production.
• Élaborer et maintenir la cartographie applicative de la DEVL.
• Produire et actualiser les procédures, référentiels et documentations fonctionnelles.
• Participer à la gouvernance et à la fiabilisation des données métiers de la direction.
• Assurer le rôle de référent RGPD de la DEVL pour les applications internes en lien avec le Délégué à la Protection des Données.
• Contribuer à la sécurité fonctionnelle des applications et à la maîtrise des habilitations.
• Participer aux projets transversaux de transformation numérique et au développement du SI Lycées.
• Assurer la capitalisation et le transfert des connaissances relatives aux applications et processus dont la direction a la responsabilité.
• Réaliser les tableaux de bord, notes d'analyse et éléments d'aide à la décision nécessaires au pilotage des activités numériques de la DEVL.
• Représenter la direction dans les instances de travail relatives aux systèmes d'information relevant de son périmètre.
• Concevoir, administrer et faire évoluer l’espace intranet / Share Point de la DEVL en cohérence avec l’organisation, les processus et les besoins des services.
• Assurer l’assistance fonctionnelle et l'accompagnement des utilisateurs sur les espaces Share Point et outils collaboratifs de la direction.
• Développer les usages collaboratifs, la gestion documentaire et les circuits dématérialisés au sein de la DEVL.
• Organiser l’architecture documentaire, les droits d’accès, les référentiels documentaires et les règles de gouvernance associées.
• Piloter les évolutions fonctionnelles des espaces Share Point en lien avec la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique.
• Accompagner les projets de dématérialisation et d’automatisation des processus métier s’appuyant sur l’environnement Microsoft 365.
• Veiller à la qualité, à l’actualisation et à l’accessibilité des contenus mis à disposition sur l’intranet de la direction.
• Contribuer à l'intégration des outils collaboratifs, de gestion documentaire, de workflow et d'intelligence artificielle au service des activités de la DEVL.
• Activités
• Assurer le pilotage fonctionnel des applications métiers de la DEVL et de leurs évolutions.
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des services utilisateurs.
• Conduire ou accompagner les projets de création, d'évolution ou de remplacement d'applications métiers.
• Assurer l'interface entre la DEVL, la DSIPN, la Direction des Finances, les éditeurs et les prestataires.
• Garantir la cohérence des interfaces entre les applications métiers, budgétaires et comptables de la collectivité.
• Assurer l'administration fonctionnelle des applications et l'assistance de niveau expert auprès des utilisateurs.
• Organiser et coordonner les recettes fonctionnelles préalablement aux mises en production.
• Élaborer et maintenir la cartographie applicative de la DEVL.
• Produire et actualiser les procédures, référentiels et documentations fonctionnelles.
• Participer à la gouvernance et à la fiabilisation des données métiers de la direction.
• Assurer le rôle de référent RGPD de la DEVL pour les applications internes en lien avec le Délégué à la Protection des Données.
• Contribuer à la sécurité fonctionnelle des applications et à la maîtrise des habilitations.
• Participer aux projets transversaux de transformation numérique et au développement du SI Lycées.
• Assurer la capitalisation et le transfert des connaissances relatives aux applications et processus dont la direction a la responsabilité.
• Réaliser les tableaux de bord, notes d'analyse et éléments d'aide à la décision nécessaires au pilotage des activités numériques de la DEVL.
• Représenter la direction dans les instances de travail relatives aux systèmes d'information relevant de son périmètre.
• Concevoir, administrer et faire évoluer l’espace intranet / Share Point de la DEVL en cohérence avec l’organisation, les processus et les besoins des services.
• Assurer l’assistance fonctionnelle et l'accompagnement des utilisateurs sur les espaces Share Point et outils collaboratifs de la direction.
• Développer les usages collaboratifs, la gestion documentaire et les circuits dématérialisés au sein de la DEVL.
• Organiser l’architecture documentaire, les droits d’accès, les référentiels documentaires et les règles de gouvernance associées.
• Piloter les évolutions fonctionnelles des espaces Share Point en lien avec la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique.
• Accompagner les projets de dématérialisation et d’automatisation des processus métier s’appuyant sur l’environnement Microsoft 365.
• Veiller à la qualité, à l’actualisation et à l’accessibilité des contenus mis à disposition sur l’intranet de la direction.
• Contribuer à l'intégration des outils collaboratifs, de gestion documentaire, de workflow et d'intelligence artificielle au service des activités de la DEVL.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

• Profil recherché
• Savoirs théoriques complémentaires
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel des lycées.
• Connaissance des processus administratifs, budgétaires, financiers et comptables de la collectivité.
• Connaissance des méthodes de conduite de projet et de maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information.
• Connaissance des applications métiers de gestion, des systèmes d’information décisionnels et des mécanismes d’interfaçage entre applications.
• Connaissance des architectures collaboratives Microsoft 365, Share Point et des outils de gestion documentaire.
• Connaissance des principes de gouvernance des données, de qualité des données et de pilotage par les indicateurs.
• Connaissance du règlement général sur la protection des données (RGPD) et des règles applicables à la protection des données personnelles.
• Connaissance des principes de sécurité des systèmes d’information, de gestion des habilitations et de continuité d’activité.
• Connaissance des marchés publics appliqués aux prestations numériques et aux systèmes d’information.
• Connaissance des méthodes de conduite du changement et d’accompagnement des utilisateurs.
• Connaissance des outils bureautiques, collaboratifs et décisionnels.
• Culture générale des environnements numériques complexes, des technologies émergentes et des usages de l’intelligence artificielle dans les organisations publiques
• Savoir-faire
• Piloter des projets fonctionnels et des systèmes d'information complexes.
• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs et des services.
• Concevoir, faire évoluer et administrer des applications métiers et des espaces collaboratifs Share Point.
• Construire, administrer et faire évoluer l'intranet de direction ainsi que les outils de gestion documentaire associés.
• Analyser et optimiser des processus métiers.
• Traduire les besoins métiers en spécifications fonctionnelles et cahiers des charges.
• Animer des groupes de travail, des comités de pilotage et des réunions techniques ou fonctionnelles.
• Assurer l'interface entre les métiers, la DSIPN, la Direction des Finances, les prestataires et les éditeurs.
• Piloter des recettes fonctionnelles et accompagner les mises en production.
• Administrer fonctionnellement des applications et assurer un support expert aux utilisateurs.
• Concevoir et exploiter des tableaux de bord et outils d'aide à la décision.
• Cartographier les applications, les flux de données et les processus métiers.
• Assurer la gouvernance, la qualité et la fiabilisation des données.
• Mettre en œuvre les principes RGPD dans les projets et applications de la direction.
• Produire des procédures, référentiels, modes opératoires et documents d'aide à la décision.
• Organiser la capitalisation, la transmission et le partage des connaissances.
• Accompagner le changement et développer les usages numériques auprès des services.
• Prioriser les activités, gérer les urgences et rendre compte à la hiérarchie.
• Rédiger des notes, analyses et synthèses à destination de la direction.
• Travailler en mode transversal avec des interlocuteurs aux profils techniques, administratifs, financiers et juridiques.
• Savoir-être
• Sens du service public et des responsabilités.
• Rigueur, méthode et fiabilité.
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Capacité d'anticipation et de résolution de problèmes.
• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs de profils variés.
• Qualités relationnelles et sens de la communication.
• Pédagogie et capacité à accompagner les utilisateurs dans le changement.
• Capacité à fédérer et à créer du consensus sans autorité hiérarchique directe.
• Diplomatie et aptitude à la négociation.
• Réactivité et capacité à gérer les situations d'urgence.
• Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie sur les risques identifiés.
• Curiosité intellectuelle et appétence pour l'innovation et les transformations numériques.
• Capacité à capitaliser, partager et transmettre les connaissances.
• Force de proposition et orientation résultats.
• Adaptabilité face à l'évolution des technologies, des organisations et des besoins métiers
• Formations et diplômes
• Formation supérieure de niveau

Bac +5 dans les domaines des systèmes d'information, de l'informatique, de la transformation numérique, de la gestion de projet, de la data ou de l'organisation.

• Diplôme d'ingénieur, Master universitaire ou formation équivalente.
• Expérience confirmée en conduite de projets SI, maîtrise d'ouvrage, administration fonctionnelle ou accompagnement des métiers.
• Une expérience au sein d'une collectivité territoriale ou dans le secteur public est appréciée.
• Une connaissance des applications financières, budgétaires et comptables constitue un atout.
• Une certification ou une formation en gestion de projet, gouvernance des données, Share Point/Microsoft 365, cybersécurité ou protection des données personnelles (RGPD) serait appréciée.

Certaines compétences spécifiques pourront être acquises lors de la prise de poste au moyen d'actions de formation adaptées.

• Profil recherché
• Caractéristiques, modalités et contraintes de travail
• Absence de contrainte horaire spécifique, dans le respect du règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités de service et de la continuité du service public
• Affectation sur Marseille au sein de la Direction de l'Education et de la Vie des lycées
• Télétravail possible
• #J-18808-Ljbffr