Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !
Informations générales / Identification du poste
Type d'offre Offre d'emploi
Je cherche un poste dans service
Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent
Durée du CDD
Date de début souhaitée
Conditions statutaires
Cadre d'emploi
Service de rattachement ou d'affectation
Département géographique Bouches du Rhône
Direction Générale DIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE
Direction déléguée
Direction DIRECTION DU PROTOCOLE ET DES RELATIONS PUBLIQUES
Lycée
Objectif structure de rattachement La Direction générale communication et protocole (DGACPRO) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur rassemble l’ensemble des métiers de la communication et du protocole. Elle pilote à la fois la mise en œuvre de la stratégie de communication institutionnelle (marque, marketing, contenus, relations presse, événementiel, création) et coordonne l’ensemble des relations extérieures et politiques de l’institution, en veillant à l’application des règles protocolaires. Au contact direct avec le grand public, les équipes de cette direction générale contribuent ensemble au bon déroulement de tout déplacement, de toute prise de parole ou de tout événement de la Région.
Description hiérarchie de proximité .
Fonction d'encadrement
Objectif du poste
- Organiser et mettre en œuvre les manifestations en conformité avec le positionnement de la Région et les règles du protocole républicain
- Assurer la gestion des invitations en lien avec le service Relations Publiques et l’organisation de l’accueil des invités lors des manifestations de relations publiques
- Participer à l’organisation protocolaire des grands événements nécessitant la contribution de tout le service
- Assurer l’accueil de hautes personnalités
Activités
- Garantir la préparation, la mise en œuvre et le suivi d’organisation d’événements, réceptions, soirées, inaugurations…
- Assurer la gestion du protocole (accueil et placement des autorités…)
- Accueillir et accompagner les élus régionaux et les délégations étrangères
- Réaliser les documents protocolaires (déroulé, personnalité à saluer, plan de placement…)
- Déterminer et gérer les prestations à commander aux fournisseurs
- Etablir un cahier des charges qui sera nécessaire dans le cadre de l’élaboration de marchés publics
- Organiser le dispositif protocolaire nécessaire à une manifestation (accueil, signalétique, buffets…)
- Etablir des listes d’invités en lien avec le SRP, création de cartons d’invitation et suivi des retours
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance du protocole républicain en vigueur
- Connaissance du territoire (Organisme satellite à la Région, collectivités territoriales et service déconcentrés de l’Etat)
- Connaissance de l’organisation de la collectivité
- Maîtrise de l’anglais
- Connaissance d’une langue méditerranéenne souhaitée (arabe, italien, espagnol, …)
- Techniques et outils de gestion des bases de données (Augure)
- Connaissance des procédures de transmission des demandes
- T Technique de gestion de conflits et des situations de stress
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-faire
- Coordonner l’intervention de partenaires variés
- Analyser les demandes et les traduire en besoins
- Conseiller et aider à la décision
- Comprendre, analyser, mettre en œuvre les règlementations et les procédures, respecter les délais procéduraux
- Maîtriser la communication : prendre la parole en public, s’adapter aux différents interlocuteurs
- Développer et entretenir des réseaux relationnels
- Analyser l’environnement et les contraintes
- Conduire une réunion et rendre compte
- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Maîtrise des outils bureautiques, d’internet et du publipostage
Savoir-être
- Faire preuve de méthode, d’organisation
- Confidentialité
- Anticipation, réactivité
- Sens des initiatives
- Politesse, courtoisie, diplomatie
- Rigueur et implication
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l’accueil
- Résistance au stress
- Résistance au travail de terrain
- Autonomie et esprit d’équipe
Formations et diplômes
Niveau Bac +3 Permis obligatoire
Caractéristiques, modalités et contraintes de travail
Ressources et moyens mis à disposition : Poste informatique; véhicule du parc automobile de la Région, téléphone portable Déplacements : Fréquemment en région et occasionnellement en France Réglementation particulière : Tenue protocolaire Environnement de travail : Travail sur écran et travail à l’extérieur Responsabilités spécifiques : Risques liés au poste et situations de travail : Risques liés à l’accueil et à la présence de hautes personnalités
#J-18808-Ljbffr
chargé de protocole H/F in Marseille employeur : Région Sud
Rejoindre la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, c'est intégrer une administration dynamique qui valorise l'innovation et l'accessibilité. Vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs, d'un environnement de travail collaboratif et d'opportunités de développement personnel, tout en contribuant à des projets significatifs pour le territoire. En tant que Directeur délégué à l’accompagnement des lycées et du CREPS, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans l'amélioration des services éducatifs au sein d'une région riche en culture et en patrimoine.
