Chargé de mission administratif et financier (H/F)
Référence :
Référence externe :
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !
Informations générales / Identification du poste
Type d'offre Offre d'emploi
Je cherche un poste dans service
Mode de recrutement Emploi permanent
Durée du CDD
Date de début souhaitée
Conditions statutaires
Cadre d'emploi ATTACHES TERRITORIAUX
Service de rattachement ou d'affectation
Département géographique Bouches du Rhône
Direction Générale DIRECTION GENERALE ADJOINTE ARCHITECTURE, CULTURE, EDUCATION, JEUNESSE ET SPORTS
Direction déléguée
Lycée
Description hiérarchie de proximité
Fonction d'encadrement Non
Objectif du poste
Effectuer les missions d’expertise et d’accompagnement des services opérationnels sur les différents volets administratifs et financiers de la direction (marchés publics, exécution financière, contrôle interne)
Missions ou activités ponctuelles
Activités
Accompagnement des services opérationnels sur le volet passation avec :
- Accompagnement à la définition de la stratégie d’achat en lien avec les objectifs du budget vert,
- Accompagnement au sourcing pour les marchés non récurrents pris en charge par la DCPA,
- Analyse du CCAP pour mesurer les impacts sur l’exécution des clauses par les équipes administratives et financières des services opérationnels.
- Pilotage des recensements des marchés de la direction
- Suivi des états d’avancement des procédures engagées dans la NFA
- Correspondant DCPA pour le club marché
Accompagnement des équipes administratives et financières opérationnelles sur l’exécution des marchés :
- Expertise sur le paiement de factures complexes avec une expertise exécution de marché (révision, sous-traitance, centrale d’achet, réception), avec une montée en compétence des gestionnaires sur cette thématique et l’utilisation de Astre
- Suivi des délais de paiement de la direction avec reporting
- Suivi des mises à jour par les gestionnaires d’Okaveo
Appui du SPAAF et des services opérationnels suivant la méthode de gestion de projet dans une logique de projet interservices pour l’élaboration écrite de l’ensemble des processus de la direction, dont la mise en place d’outil de suivi d’exécution des marchés commun à l’ensemble des service, ainsi que les plan d’action nécessaires à la cartographie des risques probité, à la certification des comptes, développement du budget vert.
Création des opérations et engagements sur Astre en corrélation avec Direction et suivi de la consommation des engagements
Contrôle, et vérification des disponibilités financières pour l’enrôlement des rapports,
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires
Connaissance des grands principes de la comptabilité et des marchés publics
Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution
Savoir-faire
Identifier et exploiter les documents nécessaires à la mise en paiement
Repérer les anomalies et alerter son supérieur hiérarchique
Comprendre et appliquer des procédures
Maîtrise des outils bureautiques et d’ASTRE
Savoir-être
Faire preuve d’organisation, de méthode
Rigueur
Réactivité
Esprit d'équipe
Formations et diplômes
Formation initiale niveau Bac souhaité ou expérience confirmée dans le domaine marchés publics
Caractéristiques, modalités et contraintes de travail
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.
Possibilité de télétravailler dans le cadre du règlement du temps de travail de la collectivité.
#J-18808-Ljbffr
Chargé de mission administratif et financier (H/F) in Marseille employeur : Région Sud
Rejoindre la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, c'est intégrer une administration dynamique qui valorise l'innovation et l'accessibilité. Vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs, d'un environnement de travail collaboratif et d'opportunités de développement personnel, tout en contribuant à des projets significatifs pour le territoire. En tant que Directeur délégué à l’accompagnement des lycées et du CREPS, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans l'amélioration des services éducatifs au sein d'une région riche en culture et en patrimoine.
