Gestionnaire achats médias (H/F) in Marseille

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi REDACTEURS TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique

Direction Générale DIRECTION GENERALE ADJOINTE COMMUNICATION ET PROTOCOLE

Direction déléguée

Direction DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DE LA MARQUE

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale communication et protocole (DGACPRO) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur rassemble l’ensemble des métiers de la communication et du protocole. Elle pilote à la fois la mise en œuvre de la stratégie de communication institutionnelle (marque, marketing, contenus, relations presse, événementiel, création) et coordonne l’ensemble des relations extérieures et politiques de l’institution, en veillant à l’application des règles protocolaires. Au contact direct avec le grand public, les équipes de cette direction générale contribuent ensemble au bon déroulement de tout déplacement, de toute prise de parole ou de tout événement de la Région.

Description hiérarchie de proximité

Fonction d'encadrement Non

Objectif du poste

Contribuer à la visibilité des politiques publiques et des services de la collectivité en assurant la conception, le déploiement et l'évaluation de plans médias performants, adaptés aux publics cibles et optimisés sur les plans budgétaire et opérationnel.

Activités

Administratif et financier :

• Participer assidûment au suivi des budgets médias (gestion quotidienne du tableau de suivi financier)
• Gérer, a u quotidien, les demandes de devis auprès de l’agence médias, en lien avec le SAF de la Direction de la Communication et de la Marque (DCM).
• Contrôler les devis, bons de commande et factures.
• Veiller à l'optimisation des investissements dans le respect des marchés publics et des procédures internes (mise à jour des tableaux de suivis)
• Contribuer à la préparation des consultations ou marchés relatifs aux achats d'espaces publicitaires.

Veille:

• Réaliser une veille sur les tendances médias et les nouveaux usages.
• Suivre les évolutions des supports locaux et nationaux.
• Identifier de nouvelles opportunités de communication.

Gestion des relations avec les partenaires

• Participer aux échanges avec les régies publicitaires, médias locaux et agences.
• Contribuer à la négociation des espaces publicitaires lorsque cela est pertinent.
• Assurer une veille sur les offres commerciales et partenariales.
• Participer à la rédaction des briefs médias

Suivi des plans médias / partenariats médias :

• Se rapprocher des collaborateurs en interne pour obtenir les éléments (fichiers, notes, contacts…) nécessaires à la mise en œuvre des plans médias/partenariats médias.
• Veiller au respect du retroplanning de remise des éléments aux différentes régies retenues dans le cadre d’un plan média.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires

• Connaissance de l'environnement des collectivités
• Connaissance des médias online et offline
• Connaissance des indicateurs de performance, notamment digitaux (CPM, CPC, CTR, couverture, fréquence, etc.)
• Notions d'achat d'espaces publicitaires.

Savoir-faire

• Savoir organiser son activité, hiérarchiser ses priorités et faire face aux urgences
• Capacité rédactionnelle et orale

Savoir-être

• Discrétion
• Confidentialité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitudes relationnelles
• Réactivité
• Adaptabilité
• Esprit d’analyse
• Curiosité et veille permanente
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
  

Formations et diplômes

Niveau BAC+2 / BTS ou Ecole de communication

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

• Temps de travail et horaires : Absence de contrainte horaire spécifique dans le respect du temps de travail de l'institution et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.
• Lieu d’exercice des missions : Marseille
• Modalités d’organisation du travail :
• Ressources et moyens mis à disposition : P oste informatique
• Environnement de travail: S ur écran