Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !
Informations générales / Identification du poste
Type d'offre Offre d'emploi
Je cherche un poste dans service
Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent
Durée du CDD
Date de début souhaitée
Conditions statutaires
Cadre d'emploi
Service de rattachement ou d'affectation
Département géographique Bouches du Rhône
Direction Générale
Direction déléguée
Direction Mission Accueil et Secrétariat
Lycée
Description hiérarchie de proximité
Fonction d'encadrement Non
Objectif du poste
- Assurer l'accueil des rendez-vous du Président
- Assurer l’accueil des rendez-vous de la direction de cabinet et de la chefferie
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques aux postes d'accueils
- Acheminer les plis et parapheurs ne transitant pas par le Service Courrier
- Participer aux séances plénières de l'Assemblée régionale
- Assurer le maintien du poste d'accueil en ordre
- Assurer de façon ponctuelle le service à table du Président
Missions
- Assurer l'accueil des rendez-vous du Président
- Assurer l’accueil des rendez-vous de la direction de cabinet et de la chefferie
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques aux postes d'accueils
- Acheminer les plis et parapheurs ne transitant pas par le Service Courrier
- Participer aux séances plénières de l'Assemblée régionale
- Assurer le maintien du poste d'accueil en ordre
- Assurer de façon ponctuelle le service à table du Président
- Accompagner le Président lors des séquences au sein de l’Hôtel de Région
Activités
- Accueillir, informer et orienter les invités du Président, de la direction de cabinet et de la chefferie
- Acheminer les parapheurs et plis urgent entre les différents bâtiments de l'Hôtel de Région
- Etablir et modifier la signalétique des salles de réunions du Cabinet
- Garantir une permanence aux postes d'accueils en fonction du planning des brigades
- Assister ponctuellement les membres du Cabinet du Président et ses Conseillers techniques
- Signaler aux agents de sécurité tout individu ou situation suspecte
- Garantir le relai nécessaire des instructions du Service Sécurité en cas de situation exceptionnelle
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Activités
- Accueillir, informer et orienter les invités du Président, de la direction de cabinet et de la chefferie
- Acheminer les parapheurs et plis urgent entre les différents bâtiments de l'Hôtel de Région
- Etablir et modifier la signalétique des salles de réunions du Cabinet
- Garantir une permanence aux postes d'accueils en fonction du planning des brigades
- Assister ponctuellement les membres du Cabinet du Président et ses Conseillers techniques
- Signaler aux agents de sécurité tout individu ou situation suspecte
- Garantir le relai nécessaire des instructions du Service Sécurité en cas de situation exceptionnelle
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Savoirs théoriques complémentaires
- Bonne connaissance de l'Institution et de son fonctionnement
Savoir-faire
- Accueillir, informer et orienter le public et les visiteurs
- Accueillir, informer et orienter le public et les visiteurs
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
- Politesse et courtoisie
- Capacité d’écoute
- Ponctualité
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil
- Discrétion
- Disponibilité
Formations et diplômes
Niveau Baccalauréat souhaité
Caractéristiques, modalités et contraintes de travail
Ressources et moyens mis à disposition : Banque d'accueil avec poste informatique
Déplacements : non
Réglementation particulière : port de la tenue vestimentaire fournie
Environnement de travail :
Responsabilités spécifiques :
Ressources et moyens mis à disposition : Banque d'accueil avec poste informatique
Déplacements : non
Réglementation particulière : port de la tenue vestimentaire fournie
Environnement de travail :
Responsabilités spécifiques :
Risques liés au poste et situations de travail : agression verbale et physique
#J-18808-Ljbffr
Agent d’accueil (H/F) in Marseille employeur : Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rejoindre notre administration régionale à Marseille, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée à la modernisation des services de transport et à la promotion de la mobilité durable. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel, ainsi que des avantages attractifs tels que des primes, des tickets restaurant et la possibilité de télétravail, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur
