En un coup d'œil
- Missions: Gérer une équipe et assurer la bonne application des règles de paie et de carrière.
- Entreprise: Rejoignez la dynamique Région Normandie, innovante et engagée.
- Avantages: Horaires flexibles, 23 jours de RTT, télétravail possible et formation continue.
- Autres infos: Travail collaboratif avec des équipes sur deux sites et opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une collectivité qui valorise l'équilibre vie pro/perso et l'inclusion.
- Qualifications: Expertise en paie et carrière dans le secteur public requise.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un Service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).
Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le Service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER). A la tête d'une équipe de 12 gestionnaires carrières et rémunérations, le Responsable du Pôle organise l'activité, contrôle les actes pris, veille à la bonne application des modalités statutaires et régionales et vient en appui des gestionnaires carrières et rémunérations sur les situations complexes.
Missions :
- S'assurer de la bonne application du statut, de la réglementation et des modes de gestion régionaux ;
- Suivre l'évolution des règles statutaires, juridiques et sociales => création ou actualisation des actes ressources humaines ;
- Accompagner les gestionnaires carrières et rémunérations dans la mise en œuvre des traitements collectifs ou individuels (opérations de paie, carrières) ;
- Contrôler la production des actes administratifs collectifs et individuels des gestionnaires carrières et rémunérations ;
- Participer à la montée en compétences des gestionnaires carrières et rémunérations selon les sujets et les profils ;
- Au titre de son portefeuille, constituer et mettre à jour le dossier individuel des agents, effectuer des saisies fiables dans la base de données (paie, carrière), produire les actes, informer et conseiller, saisir les référents médicaux adaptés, prémandater.
- Animer une équipe en site unique au sein d'un Service/Direction bi-site ;
- Co-élaborer les procédures ressources humaines et process CIRIL et contribuer à leur appropriation ;
- Mettre en œuvre l'information et le conseil selon les publics (agents et encadrants).
Profil :
- Profil expert en paie et carrière du secteur public ;
- Maîtrise du statut de la fonction publique et de la réglementation en matière ressources humaines ;
- Maîtrise des règles statutaires, des délibérations régionales et des modes de gestion de la collectivité (circuit administratif : production d'actes, diffusion, notification, classement, archivage) ;
- Maîtrise du fonctionnement du contrôle de légalité et de la paierie régionale ;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, notamment en matière de paie et de campagnes ressources humaines ;
- Aptitude au travail transversal avec son homologue (site de Caen/Rouen) et le Système d'Information Ressources Humaines ;
- Capacité d'adaptation à des interlocuteurs divers : agents, encadrants, équipes fonctionnelles des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement ;
- Savoir-faire relationnel ;
- Rigueur et confidentialité ;
- Capacité d'écoute et esprit d’équipe ;
- Pratique du management participatif ;
- Aptitude aux échanges fluides avec la hiérarchie.
Logiciels utilisés :
- Office 365 ;
- CIRIL ;
- armoires rotatives (site de Rouen).
Conditions générales :
- Echanges réguliers avec les autres Directions et les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (situations individuelles, campagnes ressources humaines) ;
- Représentation auprès des autres Directions et Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (séquences d'information ressources humaines).
Conditions de travail :
- Travail de bureau avec télétravail possible, nécessitant une certaine adaptabilité selon les nécessités de service liées à la paie et aux campagnes ressources humaines ;
- Déplacements à prévoir sur le site de Rouen pour temps de travail en présentiel, à défaut de séances en visio (être titulaire du permis B) ;
- Déplacements épisodiques sur l'ensemble du territoire pour séquences d'information, rencontres avec les agents.
Conditions de recrutement :
- Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
- Poste à pourvoir au 01/03/2027 et selon les modalités statutaires de recrutement.
- Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
- L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
- Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ;
- Gare SNCF à proximité ;
- Une carte titres restaurant (Caen) ;
- Un plan de prévention santé au travail ;
- Une participation à une mutuelle labellisée ;
- Le management agile à travers des campus dédiés ;
- La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.
Responsable Pôle Paie et Statut (F/H) in Caen employeur : Région Normandie
Rejoindre le lycée Gilbert Martin du Neubourg, c'est intégrer un établissement public engagé pour le bien-être de ses employés et la qualité de l'éducation. Situé en Normandie, il offre un cadre de travail respectueux, avec des opportunités de développement professionnel, un dispositif d'action sociale attractif, et une forte culture d'inclusion et de diversité. Les employés bénéficient également d'avantages tels que la prise en charge des frais de transport et un plan de prévention santé au travail, faisant de cet établissement un lieu de travail idéal pour ceux qui cherchent à s'investir dans une mission éducative significative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Pôle Paie et Statut (F/H) in Caen
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Région Normandie.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Région Normandie
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Région Normandie. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Pôle Paie et Statut (F/H) in Caen
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Région Normandie.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Région Normandie. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Région Normandie
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Région Normandie, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Région Normandie et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
