Responsable de proximité lycée KLEBER H/F in Strasbourg

Type de contrat : Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Missions du poste :

• Encadre, coordonne et anime une équipe d’agents chargés de l’entretien général, de l’accueil, et de la maintenance dans un établissement d’enseignement.
• Est le relais d’information auprès de l’équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.

Spécificités du poste :

• Encadrement d'une équipe composée de 25 agents du service général.
• Temps de travail annualisé, congés à prendre obligatoirement pendant les vacances scolaires.
• Les horaires sont fixés selon les besoins du service et l'organisation adoptée par le service de l'intendance.

Conditions salariales : Conformément à la grille indiciaire - possibilité de bénéficier d’une participation employeur sur la souscription à la mutuelle santé et prévoyance.

Activités :

• Animer, organiser et encadrer l’équipe assurant l’entretien, l’accueil et la maintenance.
• Motiver, responsabiliser, valoriser, former ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative.
• Adapter son management aux situations et aux agents.
• Assurer la cohésion d’équipe.
• Organiser, participer et contrôler l’exécution des tâches réalisées par la totalité de l’équipe.
• Être responsable de la répartition des ressources et des moyens pour toute l’équipe.
• Apporter son aide aux agents dans l’utilisation des moyens numériques.
• Assurer les fonctions liées à la technicité de son champ d’intervention.
• Utiliser les logiciels dédiés aux opérations de gestion administrative ou technique.
• Identifier, anticiper et remonter les besoins en matériel et équipements de l’équipe.
• Accompagner les prestataires lors de leurs interventions.
• Participer aux visites et au suivi des recommandations de la commission de sécurité.
• Participer à l’élaboration et au suivi du document unique des agents de la Région.
• Piloter les opérations de tri et d’évacuation des déchets de son service.
• Appliquer, faire appliquer, expliquer et veiller au respect des règles de sécurité.
• Effectuer une veille sur les différentes réglementations.
• Rendre compte et collaborer avec l’autorité hiérarchique et l’autorité fonctionnelle.
• Se coordonner avec le responsable de restauration collective.
• Établir les devis en lien avec les services financiers.

Compétences et aptitudes :

• Titre ou diplôme de niveau 3 dans le domaine d’activités des établissements d’enseignement ou expérience équivalente reconnue.
• Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné.
• Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention.
• Technique d’organisation et de planification du travail.
• Technique du management.
• Technique d’animation d’équipe.
• Technique de résolution de conflits et de médiation.

Savoir-faire :

• Aptitudes relationnelles.
• Capacités d’adaptation.
• Organisation méthodique du travail et gestion du temps.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Gestion des conflits.
• Capacité à travailler en transversalité.

Savoir-être :

• Force de proposition.
• Réactivité.
• Rigueur et précision.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens du contact.
• Disponibilité.
• Gérer l’imprévu.
• Prise de décision/leadership.

Classification du poste : Catégorie hiérarchique Grades autorisés de recrutement.

Informations complémentaires : Remplacement souhaité à compter du : Date limite dépôt candidature.

Localisation du poste : Maison de la Région de Strasbourg.

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