En un coup d'œil
- Missions: Participez à la réussite des élèves en gérant des dossiers administratifs et financiers.
- Entreprise: Collège Lycée professionnel Jeannette Guyot, un établissement engagé dans l'éducation.
- Avantages: Contrat à 100%, possibilité de prolongation, environnement dynamique.
- Autres infos: Travail en équipe, confidentialité renforcée et responsabilités financières.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une politique éducative impactante et développez vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Débutants acceptés, compétences en informatique et organisation requises.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Lycée professionnel Jeannette Guyot recherche un secrétaire d'intendance H/F à 100%.
Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire général(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.
Activités principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi)
- Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation)
- Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques)
- Entretenir des relations avec les partenaires
Poste à pourvoir à 100% dès à présent jusqu'au 31/10 (contrat susceptible d'être prolongé)
SAVOIRS :
- Système éducatif et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaître l'environnement professionnel, notamment fonctionnement d'un lycée
- Avoir des compétences en informatique : bureautique
- Techniques du domaine : achat public, comptabilité publique
- Politique dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
SAVOIR-FAIRE :
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle
- Maîtriser des procédures et des règles
SAVOIR-ÊTRE :
- Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs.
- Vous êtes une ressource fiable au sein d'une équipe.
- Vous savez adopter une posture professionnelle.
- Vous travaillez avec rigueur et réactivité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Écoute et discrétion.
- Réactivité.
- Capacité à rendre compte.
Conditions particulières d'exercice :
- Confidentialité renforcée exigée
- Responsabilité financière (gestion des deniers publics)
- Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30
Experience : Débutant accepté
Compétences :
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
- Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir‑vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Secrétaire d'Intendance H/F in Chalon-sur-Saône employeur : RECTORAT
Rejoindre l'Éducation nationale en tant qu'enseignant en génie mécanique construction en Côte-d'Or, c'est intégrer un environnement de travail stimulant et enrichissant. Vous bénéficierez d'une culture collaborative axée sur le partage des connaissances, avec des opportunités de développement professionnel et de participation à des projets pédagogiques innovants. De plus, notre engagement envers l'inclusion et la diversité fait de nous un employeur de choix pour ceux qui souhaitent faire une différence dans la vie des élèves.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire d'Intendance H/F in Chalon-sur-Saône
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez RECTORAT.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez RECTORAT
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de RECTORAT. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire d'Intendance H/F in Chalon-sur-Saône
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez RECTORAT.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de RECTORAT. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez RECTORAT
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec RECTORAT, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de RECTORAT et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
