En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des politiques d'engagement et de l'information jeunesse.
- Entreprise: Rectorat de Normandie, premier employeur public en France.
- Avantages: Opportunités de carrière dans un environnement éducatif dynamique.
- Autres infos: Travail en équipe avec des valeurs républicaines au cœur de la mission.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation et à l'épanouissement de la jeunesse.
- Qualifications: Connaissances en système éducatif et compétences administratives requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Activités principales :
- Gestion administrative liée aux politiques de l’Engagement (0, 7 ETP) : suivi administratif relatif à la Réserve civique, suivi des conventions du Fonds de coopération de la jeunesse et de l’éducation populaire (FONJEP), suivi administratif lié à la formation des volontaires du Service civique, information aux usagers, aux associations et aux partenaires.
- Gestion administrative liée à l’Information jeunesse (0, 2 ETP) : suivi de la procédure de labellisation des structures IJ, organisation et suivi du comité régional jeunesse, sport et vie associative – CRJSVA, suivi d’indicateurs liés à la Stratégie régionale Information jeunesse, information aux usagers, aux associations et aux partenaires.
Activités secondaires (0, 1 ETP) :
- Appui administratif et logistique ponctuel aux autres agents du pôle dans les périodes de pics d’activité.
Profil recherché
Compétences principales :
- Système éducatif et ses enjeux
- Connaissances réglementaires du domaine
- Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation et du fonctionnement du service et des missions du pôle
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des applications métiers liées aux activités : Chorus-formulaire, Osiris, Le Compte asso
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Proposer des outils d’évaluation des organismes de formation
- Construire et faire vivre un dispositif d’évaluation
- Conseiller les usagers et les autres agents
- Utiliser les outils bureautiques et créer des présentations synthétiques
- Maîtriser des mises en forme de documents simples
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte, notamment de son travail à son supérieur hiérarchique
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Travailler en équipe
- Réaliser des synthèses
- Connaissance des outils de communication (in design, gestion du back office d’un site internet)
Compétences comportementales :
- Sens du service public
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Sens relationnel
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Être force de propositions
- Être organisé et rigoureux
- Réactivité
- Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements
- Capacité d’adaptation et sens de l’innovation
Présentation de Rectorat de Normandie :
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près de 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis. Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents. L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels. Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Gestionnaire administratif(ve), DRAJES (H/F) employeur : Rectorat de Normandie
Travailler au sein du dispositif ULIS à TROARN, c'est rejoindre une équipe engagée dans l'inclusion scolaire et le soutien des élèves en situation de handicap. L'établissement offre un environnement collaboratif où les enseignants bénéficient de formations continues et d'opportunités de développement professionnel, tout en contribuant à un projet éducatif significatif. La culture de travail valorise l'innovation pédagogique et le partage des bonnes pratiques, faisant de cet emploi une expérience enrichissante tant sur le plan personnel que professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Rectorat de Normandie
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif(ve), DRAJES (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Rectorat de Normandie.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Rectorat de Normandie publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Rectorat de Normandie, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif(ve), DRAJES (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Rectorat de Normandie et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Rectorat de Normandie
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Rectorat de Normandie et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Rectorat de Normandie.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
