Missions et activités principales:
a) Assurer la gestion financière de l’établissement
- Préparer le budget de l’établissement
- Exécuter le budget de l’établissement
- Préparer et exécuter les marchés publics
- Réaliser les achats
b) Participer à la vie de l’établissement
- Conseiller le Chef d’établissement
- Contribuer à l’élaboration du projet d’établissement
- Mettre en œuvre les conditions optimales de l’accueil
- Collaborer aux actions éducatives
c) Favoriser les relations hiérarchiques et partenariales extérieures
- Développer les relations internes et externes à l’établissement
- Transmettre dans les délais, les documents financiers et comptables aux organismes de contrôle
d) Gérer les ressources humaines
- Encadrer les personnels qui sont sous sa responsabilité
- Mener les entretiens d’évaluation annuels
e) Assurer la gestion matérielle de l’établissement
- Garantir la sécurité des personnes et des biens
- Mettre à jour les PPMS et DUERP
- Organiser l’entretien des biens meubles et immeubles
- Maintenir le patrimoine
- Organiser le fonctionnement des services de restauration et d’hébergement
f) Réaliser la gestion comptable
- Participer à l’élaboration de la comptabilité générale
- Participer à l’élaboration du compte financier
g) Recevoir et mettre en œuvre des délégations
- Préparer le budget de l’établissement
- Représenter le chef d'établissement à certaines réunions
Profil recherché
Connaissances – Savoirs:
- Connaître le système éducatif
- Connaître la réglementation spécifique aux EPLE
- Connaître la réglementation financière et comptable de l’EPLE
- Connaître la réglementation des marchés publics
- Connaître le cadre et le régime juridique général des actes administratifs
- Connaître les métiers, la gestion et l’organisation du travail des agents territoriaux
- Connaître les règles de sécurité propres à l’EPLE
- Connaître les règles d’hygiène en restauration
Savoir- faire:
- Savoir être autonome
- Savoir tenir la comptabilité de l’ordonnateur
- Savoir préparer et programmer des travaux
- Savoir planifier et contrôler l’entretien et la maintenance des locaux et du matériel
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Savoir utiliser les applications informatiques (Op@le, ANTIRIADE, BATIGAM, GTC)
- Savoir bien communiquer
- Savoir animer une équipe
- Savoir animer une réunion
- Savoir mener des entretiens professionnels
- Savoir gérer son temps et s'organiser
Savoir être:
- Sens de la négociation
- Sens des relations humaines
- Sens de l’écoute
- Sens de l’organisation
- Maîtrise de soi
- Discrétion
- Rigueur
- Curiosité intellectuelle
- Disponibilité
- Bonne mémoire
- Neutralité
- Esprit d’initiative
Présentation de Rectorat de Montpellier
Collège Voltaire – 89 Avenue Geoffroy Perret – 30210 Remoulins
Service administration
Adjoint au Principal de l’établissement
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire général d'EPLE - Collège Voltaire (H/F) in Remoulins employeur : Rectorat de Montpellier
Le Rectorat de Montpellier est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein du collège Le Coutach à Quissac. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de formation et d'évolution de carrière, tout en contribuant à une mission éducative essentielle. La culture de travail valorise l'engagement, la responsabilité et le bien-être des équipes, faisant de cet établissement un lieu où chaque contribution compte.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Rectorat de Montpellier
