En un coup d'œil
- Missions: Prévoir et suivre les dépenses de masse salariale tout en collaborant avec divers services.
- Entreprise: Établissement académique dynamique avec un environnement de travail collaboratif.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages sociaux, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion financière et faites une différence dans le secteur éducatif.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Missions du poste :
- Assurer la prévision des dépenses de masse salariale, en lien avec les services concernés, tenant compte des actualités et contraintes académiques et réglementaires.
- Assurer le suivi de l’exécution des dépenses de masse salariale, en lien avec les prévisions réalisées.
- Assurer la prévision budgétaire des dépenses de masse salariale et le reporting d’exécution, en lien avec les services responsables des moyens en unités (HSE, IMP) et du suivi des emplois, en tenant compte de l’actualité réglementaire.
- Réaliser et présenter le suivi des consommations financières en masse salariale des départements et des services académiques RH au travers de tableaux de bord.
- Constituer les bilans de gestion académiques à destination du contrôleur budgétaire régional : analyse de l’exécution et des écarts à la prévision, justification de la nouvelle prévision, etc.
- Effectuer des études ponctuelles et analyses de gestion sur les dépenses du titre 2 (notamment sur l’impact prévisionnel ou réel de mesures nouvelles, tous BOP).
- Optimiser les outils et en élaborer de nouveaux pour le suivi et le pilotage des crédits de masse salariale, en lien avec les services responsables des emplois et moyens en unités, le chef de bureau et la cheffe de division.
- Assurer la traçabilité et la justification des méthodes de prévision retenues.
- Etablir les documents du titre 2 présentés aux instances et partenaires institutionnels.
- Participer aux dialogues de gestion avec les services prescripteurs pour la part masse salariale.
- Préparer et présenter les documents pour le contrôleur budgétaire régional et pour la visioconférence annuelle avec le ministère, en lien avec le chef de bureau et la cheffe de division.
- Développer le dialogue entre les services académiques au sujet de la masse salariale.
- Développer les liens et analyses avec les services responsables du suivi des emplois et moyens en unités.
- Suivre et mettre en paiement des dépenses hors paie sans ordonnancement préalable (capitaux-décès, mise à disposition de personnels, …).
- Suivre les conventions titre 2 (mise à disposition de personnels) : calcul du coût patronal des mises à dispositions et préparation de la fiche navette pour la plateforme Chorus.
Chargé/chargée du suivi et du pilotage de la masse salariale employeur : Rectorat de Grenoble
Le Rectorat de Grenoble est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif à Montélimar. En tant qu'agent comptable, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à l'action éducative au sein des établissements publics locaux d'enseignement. Notre culture de travail valorise la sécurité, la modernisation des procédés et l'engagement envers la communauté éducative, faisant de nous un acteur clé dans le secteur public.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé/chargée du suivi et du pilotage de la masse salariale
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Rectorat de Grenoble.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Rectorat de Grenoble
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Rectorat de Grenoble. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé/chargée du suivi et du pilotage de la masse salariale
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Rectorat de Grenoble.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Rectorat de Grenoble. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Rectorat de Grenoble
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Rectorat de Grenoble, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Rectorat de Grenoble et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
