En un coup d'œil
- Missions: Gérer le processus d'appels d'offres pour les marchés publics et hospitaliers.
- Entreprise: Entreprise dynamique contribuant à changer des vies.
- Avantages: Avantages sociaux complets et reconnaissance mondiale.
- Autres infos: Poste à temps plein sur site à Gennevilliers, près de Paris.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe talentueuse et faites la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Expérience en appels d'offres publics et compétences organisationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Le poste de responsable des appels d'offres a pour mission de gérer l'ensemble du processus d'appel d'offres pour les marchés publics et hospitaliers, en veillant à ce que les exigences soient bien comprises, que les offres soient précises, compétitives et remises dans les délais convenus.
Le titulaire du poste est également chargé de tenir à jour les informations relatives aux appels d'offres et aux contrats, de suivre l'activité du marché et de la concurrence, et de collaborer avec les différentes fonctions de l'entreprise afin de garantir la conformité des soumissions et de favoriser la croissance commerciale.
Il s'agit d'un poste à temps plein (100 %) sur site, au sein de nos locaux de Gennevilliers, prÿs de Paris.
- Surveiller les plateformes d'appels d'offres des hÿpitaux et du secteur public et identifier les opportunités d'appels d'offres pertinentes.
- Analyser les exigences des appels d’offres, les cahiers des charges, les conditions commerciales, les délais et les critÿres de soumission.
- Assurer la coordination avec les équipes internes afin de recueillir des informations et de s’assurer que les exigences des appels d’offres sont bien comprises.
- Préparer les questions relatives aux appels d’offres, les demandes de clarification, les objections et les documents de contestation, le cas échéant.
- Préparer et coordonner les offres, les piÿces justificatives, les cautions de soumission et les autres éléments requis pour la soumission.
- S’assurer que l’ensemble de la documentation relative à l’entreprise, aux produits, à la réglementation et aux aspects commerciaux est exacte, à jour et soumise dans les délais.
- Gérer le calendrier des appels d’offres, en assurant le suivi des délais, des soumissions, des résultats et des informations relatives à l’attribution des marchés.
- Préparer les contrats d’appel d’offres et tenir à jour les tarifs des contrats clients ainsi que les informations associées dans le systÿme ERP.
- Développer et tenir à jour la base de données des appels d’offres, comprenant les informations relatives aux clients, aux tarifs, aux volumes, aux concurrents et aux résultats des appels d’offres.
- Maintenir une solide connaissance des produits et collaborer avec les équipes commerciales, marketing, financiÿres, réglementaires et autres afin de garantir des soumissions d’offres efficaces et conformes.
Expérience et compétences requises
- Indispensables
- Expérience préalable dans le domaine des appels d’offres publics, des marchés publics ou dans un poste administratif similaire.
- Expérience dans la préparation et la soumission de dossiers d’appel d’offres dans le respect de délais stricts.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à interpréter les exigences des appels d’offres, les cahiers des charges et les documents justificatifs.
- Expérience dans la coordination des informations et de la documentation entre les parties prenantes internes et externes.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office ; expérience de l’utilisation de systÿmes ERP ou de gestion des appels d’offres.
- Capacité à gérer de maniÿre autonome plusieurs appels d’offres, délais et priorités.
- Atouts
- Expérience dans le domaine des appels d’offres du secteur public de la santé ou hospitalier.
- Expérience dans le secteur des dispositifs médicaux, de l’industrie pharmaceutique ou de la santé.
- Connaissance de la réglementation locale en matiÿre de marchés publics et d’appels d’offres.
- Expérience dans la gestion de bases de données d’appels d'offres, d’informations tarifaires et de dossiers contractuels.
- Bonne compréhension des dispositifs médicaux et des processus commerciaux.
Ce que nous pouvons vous offrir
- Un ensemble complet d'avantages sociaux
- Une plateforme mondiale de reconnaissance pour mettre à l'honneur nos collÿgues à travers le monde
- Une formidable opportunité de travailler avec des équipes et des personnes extrêmement talentueuses, et d'évoluer aux cÿtés de l'entreprise
- L'opportunité de faire partie d'une organisation dont vous pouvez être fier et qui contribue à changer la vie de millions de personnes !
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Public Tender Administrator - France in Gennevilliers employeur : Rayner
En tant qu'employeur, nous offrons un environnement de travail dynamique et inclusif à Gennevilliers, près de Paris, où chaque employé a l'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans le secteur public et hospitalier. Nos avantages sociaux complets, notre culture de reconnaissance mondiale et nos possibilités de développement professionnel font de notre entreprise un lieu idéal pour ceux qui cherchent à évoluer tout en ayant un impact positif sur la vie des autres.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Public Tender Administrator - France in Gennevilliers
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Rayner.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Rayner
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Rayner. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Public Tender Administrator - France in Gennevilliers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Rayner.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Rayner. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Rayner
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Rayner, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Rayner et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
