En un coup d'œil
- Missions: Gérer le processus d'appel d'offres pour le secteur public et hospitalier.
- Entreprise: Entreprise innovante avec une culture collaborative.
- Avantages: Avantages sociaux complets et reconnaissance mondiale.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle dans un environnement dynamique.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui change la vie de millions de personnes.
- Qualifications: Expérience en appels d'offres publics et compétences organisationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
The purpose of the Public Tender Manager role is to manage the end-to-end tender process for hospital and public-sector opportunities, ensuring tender requirements are understood, submissions are accurate, competitive and delivered within agreed deadlines.
The role also maintains tender and contract information, monitors market and competitor activity, and works cross-functionally to support compliant tender submissions and commercial growth.
This is a 100% on-site position at our office in Gennevilliers, Paris.
What You'll Be Doing
- Monitor hospital and public-sector procurement platforms and identify relevant tender opportunities.
- Analyse tender requirements, specifications, commercial conditions, deadlines and submission criteria.
- Coordinate with internal teams to gather information and ensure tender requirements are clearly understood.
- Prepare tender questions, clarifications, objections and protest documents where required.
- Prepare and coordinate tender offers, supporting documentation, bid bonds and other submission requirements.
- Ensure all company, product, regulatory and commercial documentation is accurate, current and submitted on time.
- Manage the tender calendar, tracking deadlines, submissions, results and contract award information.
- Prepare tender agreements and maintain customer contract pricing and related information within the ERP system.
- Develop and maintain the tender database, including customer, pricing, volume, competitor and tender outcome information.
- Maintain strong product knowledge and work with Sales, Marketing, Finance, Regulatory and other teams to support effective and compliant tender submissions.
What Experience & Skills You Will Need
Essential
- Previous experience in public tendering, procurement or a similar administrative role.
- Experience preparing and submitting tender documentation within strict deadlines.
- Strong organisational skills and attention to detail.
- Ability to interpret tender requirements, specifications and supporting documentation.
- Experience coordinating information and documentation across internal and external stakeholders.
- Good written and verbal communication skills.
- Strong Excel and general Microsoft Office skills; experience using ERP or tender management systems.
- Ability to manage multiple tenders, deadlines and priorities independently.
Desirable
- Experience with public healthcare or hospital tenders.
- Experience in the medical device, pharmaceutical or healthcare industry.
- Knowledge of local public procurement/tendering regulations.
- Experience managing tender databases, pricing information and contract records.
- Good understanding of medical device products and commercial processes.
What We Can Offer You
- Comprehensive benefits package
- Global appreciation platform to recognise colleagues around the globe
- Fantastic opportunity to work with highly talented teams and individuals and grow with the business
- Being part of an organisation you can be proud to work for changing the lives of millions of people!
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Le poste de responsable des appels d'offres a pour mission de gérer l'ensemble du processus d'appel d'offres pour les marchés publics et hospitaliers, en veillant à ce que les exigences soient bien comprises, que les offres soient précises, compétitives et remises dans les délais convenus.
Le titulaire du poste est également chargé de tenir à jour les informations relatives aux appels d'offres et aux contrats, de suivre l'activité du marché et de la concurrence, et de collaborer avec les différentes fonctions de l'entreprise afin de garantir la conformité des soumissions et de favoriser la croissance commerciale.
Il s'agit d'un poste à temps plein (100 %) sur site, au sein de nos locaux de Gennevilliers, prÿs de Paris.
Vos missions
- Surveiller les plateformes d'appels d'offres des hÿpitaux et du secteur public et identifier les opportunités d'appels d'offres pertinentes.
- Analyser les exigences des appels d’offres, les cahiers des charges, les conditions commerciales, les délais et les critÿres de soumission.
- Assurer la coordination avec les équipes internes afin de recueillir des informations et de s’assurer que les exigences des appels d’offres sont bien comprises.
- Préparer les questions relatives aux appels d’offres, les demandes de clarification, les objections et les documents de contestation, le cas échéant.
- Préparer et coordonner les offres, les piÿces justificatives, les cautions de soumission et les autres éléments requis pour la soumission.
- S’assurer que l’ensemble de la documentation relative à l’entreprise, aux produits, à la réglementation et aux aspects commerciaux est exacte, à jour et soumise dans les délais.
- Gérer le calendrier des appels d’offres, en assurant le suivi des délais, des soumissions, des résultats et des informations relatives à l’attribution des marchés.
- Préparer les contrats d’appel d’offres et tenir à jour les tarifs des contrats clients ainsi que les informations associées dans le systÿme ERP.
- Développer et tenir à jour la base de données des appels d’offres, comprenant les informations relatives aux clients, aux tarifs, aux volumes, aux concurrents et aux résultats des appels d’offres.
- Maintenir une solide connaissance des produits et collaborer avec les équipes commerciales, marketing, financiÿres, réglementaires et autres afin de garantir des soumissions d’offres efficaces et conformes.
Expérience et compétences requises
- Indispensables
- Expérience préalable dans le domaine des appels d’offres publics, des marchés publics ou dans un poste administratif similaire.
- Expérience dans la préparation et la soumission de dossiers d’appel d’offres dans le respect de délais stricts.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à interpréter les exigences des appels d’offres, les cahiers des charges et les documents justificatifs.
- Expérience dans la coordination des informations et de la documentation entre les parties prenantes internes et externes.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office ; expérience de l’utilisation de systÿmes ERP ou de gestion des appels d’offres.
- Capacité à gérer de maniÿre autonome plusieurs appels d’offres, délais et priorités.
- Atouts
- Expérience dans le domaine des appels d’offres du secteur public de la santé ou hospitalier.
- Expérience dans le secteur des dispositifs médicaux, la industrie pharmaceutique ou de la santé.
- Connaissance de la réglementation locale en matiÿre de marchés publics et d’appels d’offres.
- Expérience dans la gestion de bases de données d’appels d’offres, d’informations tarifaires et des dossiers contractuels.
- Bonne compréhension des dispositifs médicaux et des processus commerciaux.
Ce que nous pouvons vous offrir
- Un ensemble complet d'avantages sociaux
- Une plateforme mondiale de reconnaissance pour mettre à l'honneur nos collÿgues à travers le monde
- Une formidable opportunité de travailler avec des équipes et des personnes extrêmement talentueuses, et d'évoluer aux cÿtés de l'entreprise
- L'opportunité de faire partie d'une organisation dont vous pouvez être fier et qui contribue à changer la vie de millions de personnes !
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Public Tender Admin - France employeur : Rayner Surgical Group
Rejoignez notre équipe dynamique à Gennevilliers, où nous valorisons l'innovation et le travail d'équipe. En tant que Conseiller Service Client, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, d'opportunités de formation continue et d'un package d'avantages complet, tout en contribuant à une entreprise qui change la vie de millions de personnes. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise qui encourage la reconnaissance et le développement personnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Rayner Surgical Group
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Public Tender Admin - France
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Rayner Surgical Group.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Rayner Surgical Group
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Rayner Surgical Group. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Public Tender Admin - France
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Rayner Surgical Group.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Rayner Surgical Group. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Rayner Surgical Group
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Rayner Surgical Group, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Rayner Surgical Group et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
