En véritable support transversal, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives. Vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux ventes, reventes et dossiers fournisseurs.
- Gérer le contact avec certains fournisseurs et partenaires extérieurs.
- Participer à la réception et au traitement des ordres de transport.
- Effectuer la préparation des éléments de facturation en lien avec les services concernés.
- Collaborer étroitement avec les équipes Exploitation, Comptabilité et la Direction pour fluidifier les échanges d'informations.
- Assister au quotidien le responsable d'exploitation, la comptable et le chef d'entreprise dans toutes les tâches administratives en amont et en aval de leur activité.
Au-delà d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse, impliquée et dotée d'un excellent relationnel.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des données.
- Notion du monde du transport serait un plus.
- Excellentes qualités de communication orale et écrite.
- Aisance avec les outils informatiques (PC et Mac).
- Goût pour les chiffres et attrait pour l'environnement administratif.
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe indispensables.
Experience
36 Mois
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification
Employé qualifié
Secteur d'activité
Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Agent Administratif H/F in Voiron employeur : RAS 180
RAS 180 est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique à Voiron où le développement local et le leadership sont au cœur de notre mission. Nous valorisons une culture collaborative qui favorise la croissance personnelle et professionnelle, tout en offrant des opportunités uniques pour bâtir des relations solides avec nos clients et partenaires. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante où votre impact sera reconnu et apprécié.
