En un coup d'œil
- Missions: Assister une équipe dans l'organisation quotidienne et la gestion administrative.
- Entreprise: Thales, leader en aérospatial et défense, recherche des talents motivés.
- Avantages: Rémunération à négocier, expérience enrichissante dans un environnement dynamique.
- Autres infos: Maîtrise de SAP et des outils du Pack Office indispensable.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe innovante et contribue à des projets passionnants dans un secteur d'avenir.
- Qualifications: Bac+2 en gestion ou assistanat et expérience en assistanat d'équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, une Assistant d'équipe (F/H) pour une mission d'intérim de 3 mois.
Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle, directement rattaché(e) au Manager et en lien étroit avec l'ensemble des collaborateurs, vous facilitez l'organisation quotidienne des activités, assurez la bonne circulation de l'information et veillez au respect strict de la confidentialité.
Vous prenez en charge le support administratif et logistique avec un sens aigu du service.
Vos principales responsabilités s'articulent autour de
Achats et logistique opérationnelle
- Création et gestion des demandes d'achat dans SAP.
- Modification et suivi des commandes d'achat dans SAP (procédures de mise à jour, ajustement des lignes).
- Commande et suivi de la livraison du matériel informatique (PC, accessoires).
Intégration (onboarding)
- Coordination administrative et logistique des arrivées : préparation des accès, remise du matériel et accueil des nouveaux collaborateurs.
Comptabilité & facturation
- Réception, vérification et saisie des éléments de facturation dans les outils dédiés.
- Suivi du traitement des factures fournisseurs en liaison avec le service comptable.
Hygiène, Sécurité & Environnement (HSE)
- Suivi et mise à jour administrative du plan de prévention.
- Collecte et archivage des attestations réglementaires requises.
Vie d'équipe & secrétariat
- Gestion d'agendas, organisation de réunions, commandes de fournitures et support bureautique général.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Issu(e) d'une formation de type Bac+2 en gestion ou assistanat (BTS SAM, GPME ou équivalent), vous justifiez obligatoirement d'une première expérience réussie sur des missions similaires d'assistanat d'équipe ou de gestion opérationnelle.
Pour ce poste, la maîtrise du progiciel SAP est indispensable, notamment sur les flux d'achats avec une bonne connaissance des procédures de modification de commandes.
Vous êtes également parfaitement à l'aise au quotidien avec les outils du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
La maîtrise de l'anglais n'est pas requise.
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ASSISTANT (F/H) in Mérignac employeur : RANDSTAD PROFESSIONAL
Rejoindre notre client, acteur majeur de l'industrie à Gien, c'est intégrer une équipe dynamique où l'engagement et la collaboration sont au cœur de la culture d'entreprise. Vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en participant à des projets d'amélioration continue dans un environnement stimulant et respectueux des normes de qualité et de sécurité. De plus, la proximité avec divers services et partenaires externes vous permettra d'enrichir vos compétences et d'évoluer dans votre carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de RANDSTAD PROFESSIONAL
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT (F/H) in Mérignac
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement RANDSTAD PROFESSIONAL, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT (F/H) in Mérignac
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre RANDSTAD PROFESSIONAL. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez RANDSTAD PROFESSIONAL
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de RANDSTAD PROFESSIONAL que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de RANDSTAD PROFESSIONAL. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
