En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda du Directeur et organiser des événements sur site.
- Entreprise: Thales, leader en aérospatial et défense, recherche des talents.
- Avantages: Mission d'intérim de 6 mois avec une expérience enrichissante.
- Autres infos: Opportunité de travailler dans un environnement collaboratif et stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe dynamique et contribue à des projets innovants.
- Qualifications: Compétences en organisation et communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Aéronautique vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, Assistant de direction (F/H), pour une mission d'intérim de 6 mois.
Ce poste, basé à BRIVE LA GAILLARDE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.
Rattaché(e) au Directeur de l'Établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de Direction du site (RH, HSE, Sûreté, Communication et Transformation digitale) ainsi qu'avec les équipes d'autres sites Thales en France.
Parallèlement, vous prenez en charge le pilotage du pôle coordination et support aux opérations (composé de vous-même et d'un(e) assistant(e)).
Force de proposition au sein de l'équipe, vos missions s'articulent autour de deux grands axes :
- 1. Missions d'Assistant de Direction
- Gérer l'agenda et le temps du Directeur du site.
- Planifier et organiser les déplacements professionnels et les notes de frais (outils dédiés/Concur).
- Organiser la logistique des visites et évènements sur site (avis de visites, réservations, traiteur, supports techniques...).
- Préparer et organiser les réunions internes/externes (ordres du jour, synthèses des présentations, comptes rendus).
- Suivre des dossiers spécifiques et regrouper des données auprès d'interlocuteurs internes/externes.
- Gérer les demandes d'achats Direction via SAP.
- Rédiger et diffuser les notes, courriers et documents de référence (archivage TOL).
- Garantir la confidentialité et la discrétion autour des données sensibles.
- 2. Coordination et Supports aux Opérations
- Piloter le pôle via l'outil de ticketing (Unity).
- Gérer la flotte de véhicules de Pool (contrats, réservations, entretien, reporting).
- Assurer l'approvisionnement en fournitures et la gestion du courrier (réception/distribution).
- Suivre le processus d'arrivées/départs/mouvements internes des collaborateurs (logistique, annuaire EDi RH, plans OGSS).
- Administrer les listes de diffusion Outlook.
- Traiter les DAs, prestations internes (café, espaces verts...) et les incidents de proximité (Way In).
- #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) in Brive-la-Gaillarde employeur : RANDSTAD PROFESSIONAL
Rejoindre notre client, acteur majeur de l'industrie à Gien, c'est intégrer une équipe dynamique où l'engagement et la collaboration sont au cœur de la culture d'entreprise. Vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en participant à des projets d'amélioration continue dans un environnement stimulant et respectueux des normes de qualité et de sécurité. De plus, la proximité avec divers services et partenaires externes vous permettra d'enrichir vos compétences et d'évoluer dans votre carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de RANDSTAD PROFESSIONAL
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) in Brive-la-Gaillarde
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme RANDSTAD PROFESSIONAL. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) chez RANDSTAD PROFESSIONAL, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) in Brive-la-Gaillarde
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de RANDSTAD PROFESSIONAL.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez RANDSTAD PROFESSIONAL.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez RANDSTAD PROFESSIONAL
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez RANDSTAD PROFESSIONAL. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de RANDSTAD PROFESSIONAL avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
