En un coup d'œil
- Missions: Collecte et gestion de documents techniques pour des projets innovants.
- Entreprise: Fabricant d'équipements de régulation avec une culture collaborative.
- Avantages: Mission jusqu'en Juin 2027 avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec un fort accent sur la satisfaction client.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets passionnants tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Niveau BAC, anglais B1 et expérience de 2 à 3 ans requise.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
descriptif du poste
Sous la responsabilité du responsable hiérarchique, Florent SIMON, et en étroite collaboration avec les Ingénieurs Chargés de Projets, vous serez en charge des missions suivantes :
- Collecter et rassembler les différents documents techniques liés aux commandes (notices techniques, notices utilisateurs, certificats génériques ou spécifiques).
- Envoyer les dossiers constructeurs aux clients (en version papier, sur support informatique ou par e-mail).
- Confectionner les dossiers d'ingénierie pour certains clients, incluant la mise en classeurs si nécessaire, et suivre l'avancement via le tableau de suivi des affaires.
- Assurer l'envoi de documentation (notices, flyers) aux agences commerciales qui en font la demande.
- profil recherché
Vous possédez un niveau d'anglais B1 (intermédiaire) et vous justifiez d'un niveau d'études BAC ainsi qu'une expérience de 2 à 3 ans sur des fonctions similaires.
Vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail et vous possédez une forte culture client.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, fabricant d'équipements de régulation, un(e) Assistant Documentation pour une mission jusqu'en Juin 2027, sur son site de Vaulx-en-Velin.
- niveau d'expérience
- 2 année(s) qualification
- Assistant (F/H) niveau d'étude
- #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT (F/H) in Vaulx-en-Velin employeur : RANDSTAD FRANCE
RANDSTAD FRANCE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Toulouse, où les employés peuvent s'épanouir grâce à des opportunités de développement professionnel. Avec une culture axée sur l'innovation et le travail d'équipe, nous valorisons chaque contribution et offrons des avantages compétitifs pour garantir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets passionnants dans le secteur aéronautique tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT (F/H) in Vaulx-en-Velin
✨Connecte avec les professionnels du bâtiment
Rejoins des forums et des groupes sur des réseaux sociaux comme LinkedIn dédiés à l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment. C'est une super façon de te faire connaître dans le secteur et d'apprendre des offres temporaires qui ne sont pas toujours annoncées publiquement.
✨Visite les salons et événements du secteur
Assiste à des salons ou conférences liés au bâtiment et à l'ingénierie. Ces événements sont parfaits pour rencontrer les entreprises qui recrutent, échanger avec des professionnels du secteur et potentiellement décrocher un emploi temporaire avant même de postuler.
✨Mets en avant tes compétences techniques
Lors de tes démarches, n'hésite pas à présenter des projets passés ou des expériences concrètes. Prépare un portfolio qui démontre tes compétences techniques et comment tu as résolu des problèmes sur des chantiers précédents. Cela attirera l'attention des recruteurs comme ceux de RANDSTAD FRANCE.
✨Postule directement sur notre site
Ne perds pas de temps : consulte régulièrement notre site pour les opportunités temporaires. En postulant directement là-bas, tu montres ton intérêt fort et ça pourrait faire la différence auprès des recruteurs !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT (F/H) in Vaulx-en-Velin
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences techniques:Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, c'est super important de montrer vos compétences techniques. Par exemple, mentionnez vos connaissances en systèmes HVAC, plomberie ou électricité et assurez-vous que votre CV les met en avant clairement.
Documents certifiants à l’horizon:Pense à joindre des copies de tes certifications professionnelles pertinentes, comme un CAP, un Bac Pro ou des formations spécifiques liées à l'ingénierie du bâtiment. Ça peut vraiment faire la différence et montrer votre sérieux à RANDSTAD FRANCE.
Adaptez votre lettre de motivation à l'urgence:Pour un job temporaire, il est crucial de montrer votre disponibilité immédiate. Dans votre lettre, parlez de votre motivation à travailler sur des projets variés et comment vous pouvez rapidement vous intégrer au sein de l'équipe de RANDSTAD FRANCE.
Soignez votre portfolio:Si vous avez un portfolio de projets passés, c'est le moment de le mettre à jour et de l'inclure dans votre candidature. Présentez vos réalisations concrètes dans le domaine de l'ingénierie du bâtiment pour illustrer vos compétences et votre expérience.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez RANDSTAD FRANCE
✨Prépare ton portefeuille de projets
Pour un entretien dans l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de présenter un portefeuille solide de tes projets précédents. Mets en avant les systèmes que tu as conçus ou installés et, si possible, des photos ou des schémas techniques qui montrent ton travail en action.
✨Anticipe les questions techniques
Tu dois te préparer à des questions techniques pointues sur des systèmes de chauffage, de ventilation ou d'air conditionné (CVC) par exemple. Familiarise-toi avec les normes actuelles et sois prêt à expliquer tes choix techniques dans tes projets précédents. Cela montre que tu es au courant des tendances du secteur.
✨Sois prêt à montrer ta capacité à apprendre rapidement
Pour un poste temporaire, on cherche souvent des personnes qui entrent rapidement dans le vif du sujet. Sois prêt à partager des exemples où tu as dû apprendre un nouveau logiciel ou une nouvelle technologie rapidement dans tes expériences passées. Ça démontrera ta capacité d'adaptation.
✨Mise sur ta capacité à travailler en équipe
Dans ce domaine, le travail en équipe est essentiel. Prépare-toi à parler de tes expériences en collaboration avec d'autres professionnels, comme des architectes ou des électriciens. Montre que tu sais communiquer et que tu es capable de t'intégrer dans une équipe dynamique, surtout pour un contrat de courte durée.
