descriptif du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Vos principales responsabilités :
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants ;
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international ;
- Préparer et coordonner les réunions ;
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et assurer le suivi des prestataires ;
- Gérer les commandes, fournitures, courriers, livraisons et envois de colis ;
- Assurer le suivi administratif des factures et des fournisseurs ;
- Participer à l'organisation des événements internes et déplacements d'équipe ;
- Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.
profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 ou équivalent avec une expérience confirmée en coordination administrative, gestion des priorités et organisation d'événements.
Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
Qualités requises : Rigueur, sens du détail, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise innovante et internationale spécialisée dans la transition énergétique et la gestion d'actifs, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager en contrat d'intérim
niveau d'expérience
- 5 année(s)
qualification
- Office manager (F/H)
niveau d'étude
- BAC+3
#J-18808-Ljbffr
OFFICE MANAGER (F/H) in Paris employeur : RANDSTAD FRANCE
RANDSTAD FRANCE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Toulouse, où les employés peuvent s'épanouir grâce à des opportunités de développement professionnel. Avec une culture axée sur l'innovation et le travail d'équipe, nous valorisons chaque contribution et offrons des avantages compétitifs pour garantir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets passionnants dans le secteur aéronautique tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant.
