En un coup d'œil
- Missions: Accueillir clients et fournisseurs, gérer les commandes et suivre les stocks.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le contact humain et la polyvalence.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en interagissant avec divers services.
- Qualifications: Maîtrise du français et de l'anglais, compétences en bureautique requises.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
Vous serez rattaché.e au Responsable « Achat » et en lien avec tous les services de l'entreprise, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, salariés et vous réaliserez diverses tâches administratives.
Vous procédez à l'identification des besoins, au déclenchement et à la réalisation du suivi administratif des commandes, ainsi qu'au suivi de l'état des stocks de votre domaine d'activité. Vous serez amené.e à traiter avec les services ayant des besoins ponctuels ou réguliers (Direction, comptabilité, RH, qualité, développement…)
Profil recherché :
- Vous maîtrisez le français (syntaxe, conjugaison, grammaire et orthographe) et l'anglais (appels, visites clients et traduction de documents).
- Le poste requiert l'utilisation courante du pack office (Word, Excel, Power Point), SAP et d'autres applications métier.
- Le respect de la confidentialité est indispensable.
- Votre adaptabilité et votre sens du relationnel seront de réels atouts pour votre réussite.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F employeur : RANDSTAD FRANCE
RANDSTAD FRANCE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Toulouse, où les employés peuvent s'épanouir grâce à des opportunités de développement professionnel. Avec une culture axée sur l'innovation et le travail d'équipe, nous valorisons chaque contribution et offrons des avantages compétitifs pour garantir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets passionnants dans le secteur aéronautique tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez RANDSTAD FRANCE.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez RANDSTAD FRANCE, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez RANDSTAD FRANCE. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez RANDSTAD FRANCE.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour RANDSTAD FRANCE. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez RANDSTAD FRANCE.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez RANDSTAD FRANCE
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez RANDSTAD FRANCE veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à RANDSTAD FRANCE sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
