descriptif du poste
1. Comptabilité courante & Gestion financière
- Comptabilité fournisseurs : Saisie et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande/livraison, préparation et programmation des règlements.
- Comptabilité clients : Émission et suivi de la facturation, enregistrement des règlements clients, suivi de la trésorerie au quotidien et relance des impayés (téléphone/mail).
- Banque : Réalisation et suivi hebdomadaire des rapprochements bancaires.
- Pré-comptabilité & Paie : Préparation, centralisation et transmission des éléments variables de paie et documents comptables au cabinet d'expertise comptable.
2. Secrétariat & Gestion administrative
- Accueil & Standard : Gestion de l'accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des appels.
- Courrier & Messagerie : Réception, dépouillement, numérisation et distribution du courrier entrant ; suivi et traitement de la boîte mail générique.
- Suivi administratif : Rédaction de courriers administratifs, compte-rendus et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
- Classement & Archivage : Organisation rigoureuse du classement physique et numérique des documents comptables et administratifs.
3. Gestion des services généraux & Logistique interne
- Fournitures : Suivi de l'état des stocks (fournitures de bureau, consommables) et réalisation des commandes de réapprovisionnement.
- Prestataires : Suivi des contrats d'entretien et relation avec les prestataires externes (maintenance, informatique, nettoyage).
- Tableaux de bord : Saisie et mise à jour des tableaux de suivi d'activité (Excel) pour la direction.
profil recherché
Formation : BAC+2 à BAC+3 en Comptabilité ou Gestion (BTS CG, GPME, SAM, DUT GEA ou équivalent).
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste mixte comptabilité / administration.
Compétences techniques :
- Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Quadratus ou similaire).
- Excellente maîtrise du Pack Office (Excel : formules de base/TCD, Word, Outlook).
Très bonne aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être : Autonomie immédiate, rigueur, méthode, discrétion professionnelle et bon sens de la communication.
à propos de notre client
Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Collaborateur/trice Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e) opérationnel(le) immédiatement. Vous viendrez renforcer l'équipe en place pour assurer la continuité et le bon déroulement de la gestion comptable et administrative.
niveau d'expérience
- 3 année(s)
qualification
- Assistant (F/H)
niveau d'étude
- BAC+3
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT (F/H) in Arcachon employeur : RANDSTAD FRANCE
RANDSTAD FRANCE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Toulouse, où les employés peuvent s'épanouir grâce à des opportunités de développement professionnel. Avec une culture axée sur l'innovation et le travail d'équipe, nous valorisons chaque contribution et offrons des avantages compétitifs pour garantir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets passionnants dans le secteur aéronautique tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant.
