descriptif du poste
Véritable pivot du quotidien de notre agence, vous assurez l'interface opérationnelle entre notre équipe locale et les services du siège. Vous prenez en charge le suivi administratif, le support commercial et agissez comme relais RH de proximité pour nos collaborateurs.
Vos missions principales
Gestion administrative et vie de l'agence
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, Gestion du standard
Gérer les frais généraux, les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires de services.
Participer activement à l'organisation des événements internes et externes (séminaires, réunions d'équipe, temps forts).
Support commercial, clients et sous-traitance
Assurer la réception, le contrôle et le traitement des Comptes Rendus d'Activité (CRA).
Suivre la gestion administrative liée aux clients (facturation, relances, dossiers contractuels).
Gérer le suivi administratif de la sous-traitance (recueil des pièces obligatoires, bons de commande, conformité).
Relais Ressources Humaines
Assurer le suivi administratif des collaborateurs de l'agence (dossiers du personnel, suivi des visites médicales, mutuelle, intégration des nouveaux arrivants).
Collecter et transmettre les éléments variables de paie et justificatifs au service RH du siège.
Répondre aux questions RH de premier niveau des équipes sur place.
35h - 9h-12h30/13h30-17h (1hde pause déj) - 100% présentiel -
Ce poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois renouvelable suite à un salarié absent.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement multisite ou en société de services.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
Sens prononcé de l'organisation, rigueur, discrétion et très bon relationnel.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant d'agence (F-H)
niveau d'expérience
- 2 année(s)
qualification
- Assistant (F/H)
niveau d'étude
- BAC+2
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT (F/H) in Aix-en-Provence employeur : RANDSTAD FRANCE
RANDSTAD FRANCE est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Toulouse, où les employés peuvent s'épanouir grâce à des opportunités de développement professionnel. Avec une culture axée sur l'innovation et le travail d'équipe, nous valorisons chaque contribution et offrons des avantages compétitifs pour garantir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets passionnants dans le secteur aéronautique tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant.
