descriptif du poste
1. Comptabilité courante & Gestion financière
- Comptabilité fournisseurs : Saisie et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande/livraison, préparation et programmation des règlements.
- Comptabilité clients : Émission et suivi de la facturation, enregistrement des règlements clients, suivi de la trésorerie au quotidien et relance des impayés (téléphone/mail).
- Banque : Réalisation et suivi hebdomadaire des rapprochements bancaires.
- Pré-comptabilité & Paie : Préparation, centralisation et transmission des éléments variables de paie et documents comptables au cabinet d'expertise comptable.
2. Secrétariat & Gestion administrative
- Accueil & Standard : Gestion de l'accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des appels.
- Courrier & Messagerie : Réception, dépouillement, numérisation et distribution du courrier entrant ; suivi et traitement de la boîte mail générique.
- Suivi administratif : Rédaction de courriers administratifs, compte-rendus et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
- Classement & Archivage : Organisation rigoureuse du classement physique et numérique des documents comptables et administratifs.
3. Gestion des services généraux & Logistique interne
- Fournitures : Suivi de l'état des stocks (fournitures de bureau, consommables) et réalisation des commandes de réapprovisionnement.
- Prestataires : Suivi des contrats d'entretien et relation avec les prestataires externes (maintenance, informatique, nettoyage).
- Tableaux de bord : Saisie et mise à jour des tableaux de suivi d'activité (Excel) pour la direction.
profil recherché
Formation : BAC+2 à BAC+3 en Comptabilité ou Gestion (BTS CG, GPME, SAM, DUT GEA ou équivalent).
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste mixte comptabilité / administration.
Compétences techniques :
- Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Quadratus ou similaire).
- Excellente maîtrise du Pack Office (Excel : formules de base/TCD, Word, Outlook).
Très bonne aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être : Autonomie immédiate, rigueur, méthode, discrétion professionnelle et bon sens de la communication.
à propos de notre client
Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Collaborateur/trice Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e) opérationnel(le) immédiatement. Vous viendrez renforcer l'équipe en place pour assurer la continuité et le bon déroulement de la gestion comptable et administrative.
niveau d'expérience
- 3 année(s)
qualification
- Assistant (F/H)
niveau d'étude
- BAC+3
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT (F/H) in Arcachon employeur : Randstad Deutschland
En tant qu'employeur de choix, notre entreprise offre un environnement de travail dynamique à Sömmerda, où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos activités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et un coaching personnalisé, tout en favorisant une culture d'inclusion et de respect. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets passionnants dans l'industrie automobile et bénéficier d'une rémunération compétitive ainsi que d'un soutien constant tout au long de votre parcours professionnel.
